遇到同事、领导安排的额外任务 , 我们先别急着 , 静下心来 , 转换一下角度来想这个问题 。
1、额外的任务实际上是无风险的能力拓展方式
以我为例 , 我平时负责的事务不多 , 挺清闲的 。 财务部的一个同事跟我关系很好 , 她偶尔业务繁忙 , 也会让我帮忙统计数据 。 当时我觉得 , 反正闲着没事做 , 不如帮帮她 , 也好打发时间 。
久而久之 , 我对她工作内务有了一定的了解 , 而且 , 通过协助她做数据 , 我一个非财务人员 , 也开始对财务报表、做账、审计等工作略懂一二 。
协助同事工作的时候 , 自己也学到很多东西
更有趣的是 , 我也尝试报读会计培训班 , 想考取会计上岗证 。 利用上班时间 , 协助同事做好工作之余 , 还能涉足这行业的基本常识 , 开拓自己的技能 。
而且 , 我是义务协助同事去处理工作问题 , 如果做得不好 , 最坏的就是同事下次不需要我帮忙了 。 但如果做得好的话 , 当公司有岗位调动 , 首先会考虑提升你 。
因此 , 额外的任务并一定是让你吃亏 , 相反 , 你能转变一下观念 , 将它视作一次无风险的探索方式 , 尽情发掘自己的能力出来 , 为自己增添成功的筹码 。
2、额外的任务 , 能为你聚积好人缘
就拿上一次活动的事来说吧 。
公司邀请了众多的客户参加产品发布会 , 我们部门只属于后勤部 , 不参与前线工作的 , 做好后勤保障工作即可 。
发布会准备开始前 , 市场部的同事李姐匆匆忙忙找到我 , 问我能不能想办法弄来一台打印机 , 因为他们的打印机坏掉了 , 合同无法打印 , 自然就无法进行签单 。 本来这件事就由市场部的文员负责的 , 但由于她一时半会也想不出办法来 , 李姐只能求助于我 。
当时我为了帮他们弄来一台打印机 , 联系了不下5个做图文复印的同学 , 看谁能搬一台简易的打印机来现场 。 半小时后 , 我的同学果然搬来一台打印机 , 并免费供给我们使用 。
就这个举动 , 缓解市场部的燃眉之急 。 自此 , 李姐对我心存感激 , 工作上能给予我帮助和指点 , 并时不时在领导面前夸赞我的办事能力 。
职场上 , 与同事打好关系 , 攒积人缘 , 对于你的发展之路 , 也大有帮助 。
2种方法 , 帮助你转换角度看问题 , 将利益最大化
首先我们来弄清楚一个现实的问题 , 既然你的岗位能被随意安排工作 , 证明你的岗位并不是一线重要岗位 。 而作为普通的职场人士 , 如何能在平凡的岗位上产生最大的效益 , 进行自我增值?
我认为 , 机会就在于 , 同事请求你协助的时候 , 就是你最佳的磨练时刻 。
这不是同事占你便宜 , 反而 , 你可以将它视作一次次扭转你职场地位的契机 。
如何转换角度看待这个问题 , 实现利益最大化?
转换角度看问题 , 实现利益最大化
我们可从心理感知、行为感知上进行转换 。
1、心理感知:建立心理账户 , 将损失转化为收益
如果你在街上捡到100元 , 你认为这是意外之财 , 因此你会随意将它花掉 , 毫不心疼 。 相反 , 如果你辛苦工作一整天 , 得到100元的薪酬 , 你会觉得这钱赚得很辛苦 , 必须好好珍惜 , 不乱用 。
从心理学的角度来看 , 这个思维就称为“心理账户” 。
它表示即使同一件物品 , 放在不同的情景中 , 会让人产生不同的想法 , 做出不同的处理方式 。
不同的情景 , 有不同的处理方式
同理 , 套用到职场上 , 当同事请求你帮忙处理某件事 , 虽然这件事不在你的工作范围内 。 开始的时候 , 你会产生抵触和反感的情绪 , 但你又无法拒绝时 。 此时 , 你可以将它归纳到自己的工作任务上 , 把它视作自己的要务 , 并告诉自己 , 我要从这件事中 , 能转化什么利益为自己所用?
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