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被领导安排去参加会议 , 是很常见的事 , 但是如果在毫无准备的情况下 , 要发言 , 那可怎么办好呢?
【新疆维吾尔自治区|被领导安排参加高层会议,可会上临时我要求发言,很紧张怎么办?】上一年 , 我们举行了一个发布会 , 我负责统筹工作的 , 在空闲时期 , 我跟策划公司的小姐姐在聊天 。 她给我分享了一件事 。
有次 , 她的策划公司接了一个政府项目 , 政府在某大酒店举行活动 , 她们公司负责把场地布置妥当 。 当活动举行一半时 , 有一个领导跟其他领导到外面谈密话 , 但偏偏 , 下一个就轮到他发言了 。 一时间 , 找不到人 , 负责策划的小姐姐和领导的秘书都急死了 , 走到后台找主持人商量顺序调一下 , 但主持人说时间太紧迫了 , 无法调动 。
于是 , 领导的秘书说 , 让我来吧 。
现场 , 秘书面带微笑 , 走上去讲台 , 向在座的嘉宾们鞠躬后 , 就开始讲话了 。 几分钟后 , 这个秘书回到后台 , 小姐姐拉着她说 , 你好厉害啊 , 跟随领导多年 , 连自己都有领导的风范啊 。
没想到 , 秘书笑了笑 , 说 , 我入职才3个月 , 所以对行业知识不太清楚 , 所以我只能匆匆说几句 , 但要保持淡定 。
这件事就这样过去了 。 到了一年后 , 政府又找到小姐姐的策划公司商讨布置场地搞活动了 , 也是 , 小姐姐跟这个秘书又碰面了 。
小姐姐跟我说:你知道一年后的她有什么变化吗?我摇了摇头 。
“她升职了 , 做了副级的 。 她跟我同龄 , 92年 , 没想到 , 她能上升得那么快 。 好好说话真的很重要 。 ”
是的 , 在公众场所能发言 , 是一件很了不起的事 , 尤其对于职场新人来说 , 是一个挑战 。
回到主题 , 领导让你去参加高层会议 , 临时需要发言怎么办?对于这个问题 , 我认为 , 要做到以下几点:
1、保持淡定 。 你是替领导出席高层会议 , 那么与会人员大部分都是领导级别的 , 面对有气势的领导们 , 你首先要做的就是保持淡定 , 越是慌张 , 越会体现你的不专业 , 给你的领导丢面了 。
2、用心记录 。 我相信 , 这个会议一开始 , 并非要第一个就要你发言的 。 此时 , 你要观察现场情况 , 当主持人提出主题时 , 你要用笔和纸记录 , 尽快了解清楚这个会议的主题 , 别傻傻的光坐着 , 人到会场 , 心不在嫣就不好了 。
3、观察现场 。 同理 , 当有领导发言时 , 你要摸清楚 , 领导说的话题内容是什么 , 再想想目前现阶段你部门的情况 , 在笔记本上大概写出所牵涉到你部门的事 。
4、就重避轻 。 轮到你发言时 , 我认为 , 你要懂得就重避轻 , 毕竟你不是决策人 , 但你在会上的每句话会被人记录 , 稍有不慎说错话 , 就会给领导抹黑 , 给部门添乱 。 此时 , 你最好就重避轻 , 说一些已经公开的事 , 避免说未确定的事 。
这种场景考验职场人的应变能力、处事能力 , 这不失为一个很好的工作经历哦 , 相信你日后也会有应对的经验 。
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