|工作堆积如山?真的是工作多,还是你的方法有问题?三招帮你处理
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作为职场新人 , 你是不是也整天烦恼于手中 , 堆积如山的工作 , 不知道为什么别人能用那么高的效率 。
每天从上班着手于大量的琐碎细节 , 结果发现自己忙碌了半天 , 却并没有完成很多的工作 。
手边还有一堆的待处理文件 , 你似乎永远在被工作催着往前走 , 工作永远看不到尽头 , 常常感到忙碌烦恼、急躁、紧张 。
肯耐基曾说过 , 没有人能够真的按照事情的轻重缓急去处理所有的事情 。 但是如果能够按部就班地工作 , 好过想到什么做什么 。
1保持办公区域的整洁如果你的办公区乱七八糟 , 堆满各种文件 , 这样的场景就会导致我们慌乱、紧张、忧虑、烦恼 。
看着一堆的待办事项 , 我们会深度忧虑 , 但是又无暇处理 , 会让我们更加紧张劳累 , 甚至于引发高血压、心脏病、胃溃疡 。 混乱是导致精神问题的主要原因 。
一位高级负责人始终充满了紧张焦虑和郁闷 , 整天工作状态不佳 , 却又停不下来 。
他曾经一个人需要两间办公室 , 三张办公桌到处堆满了需要处理的文件 。 后来他清除了一货车的报告和文件 , 只留下一张办公桌 。
文件一来就立即处理 , 不再让自己的工作堆积如山 , 结果他的精神危机神奇地解除了 。
要知道拖沓并不能帮助我们完成工作 , 反而会消耗我们的精力 , 并且使我们烦恼 。
这样会严重危害我们的身体 , 甚至于我们的健康 。
2分清轻重缓急那些工作效率高 , 任务完成好的人 , 往往会在头一天就安排好第二天的工作 。
他们会在清晨5:00左右就起床 , 开始着手自己的工作 , 并保持一天的良好状态 。
萧伯纳就给自己定下了很严格的规矩 , 要求每天完成5页稿纸的书写 , 他这样坚持了9年 , 总共才获得30块钱稿费 。
可是如果不是他这样坚持 , 又怎么能从一个普通的收银员变成世界著名的作家呢 。
所以即便我们每天都有很多工作需要处理 , 我们仍然需要清楚在诸多工作当中 , 有哪一个是对于我们而言重要的 。
对于重要的工作 , 我们需要每天都抽出一定的时间坚持完成它 , 这项工作也许在短的时间之内看不到任何成效 。
但是我们一定要明确它的目标 , 努力坚持 , 才能够享受到量变和质变的转变 , 获得所希望达到的效果 。
3马上做决定我们每天都会面临很多的事情 , 同时也需要做出各种选择 , 有的选择做起来很容易 , 可是有的选择会变得困难 。
要知道每一个选择都会对我们的后来产生必要的影响 。
可是在我们当初做选择的时候 , 却很难知道怎么选择才是正确的?
有一些判断 , 需要我们历经时日才能够看得清楚 , 正确的选择会让我们受益 , 而错误的选择无疑会让我们付出代价 。
所以对重要的选择 , 我们会谨慎小心 , 并常常拖拖拉拉 , 避免做出选择 。
我们会反复思考 , 但很少做出结论 。
但是这样因为没有进展 , 会让我们面临问题堆积 , 进而引发忧虑 。
所以要一次一个问题 , 绝不拖延 。
在决定之前我们要查阅详细的资料 , 认真谨慎地做出判断 , 最后形成合理的结论 。
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