小伙伴们好 , 最近小编发现有诸多的小伙伴们对于前台的工作内容这个都颇为感兴趣的 , 那么小编今天就来为大家梳理下具体的一些信息一起来看看吧 。
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1、前台有座机电话 。如果有人打电话 , 他们需要及时接听电话 。如需转到其他部门 , 应广播分机号码 , 转到相关人员处 , 并努力做好电话咨询工作 , 认真记录对方描述的重要事项 , 及时传达给相关人员 。
2、前台文员需要接待来访者并登记来访物品 。回复客户的基本询问 , 一般要按照我们的接待标准接待客户 。我们需要礼貌地接待顾客 。请客户在接待室等候 , 给他们倒些温水 , 并及时通知我司相关人员 。
3、一般前台文员也是人事或者行政文员 , 所以要做好公司人员的考勤和请假单、补卡单、出差单、加班时间的记录 。其他种类的报告应及时更新 。
4、如果打印机和复印机需要添加墨粉 , 应及时呼叫工作人员添加墨粉 , 保证打印机和复印机的正常运行 , 并协助相关部门打印和复印一些资料 。
5、在发放办公用品之前 , 登记所有部门的办公用品收据 。如果有部门人员送快递 , 打电话让快递员来取 。快递费一般是公司的月结单 。如果需要签字 , 也要帮忙签字 , 然后通知相关人员过来领取 。
6、一般也是负责打扫公司前台办公室或者客户接待室的桌椅 。桌椅杯子摆放整齐 , 保持干净 。还要随时服从其他工作安排 , 协助领导完成其他工作 。
【前台的工作内容 前台的工作内容一般掌握什么】
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