|手把手教你掌握职场高效办事的铁三角技巧

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|手把手教你掌握职场高效办事的铁三角技巧

在职场中 , 我们每个人都想“想办事、会办事、能办事、办成事” 。 可是你不懂得高效办事的铁三角技巧 , 你是无法在职场上游刃有余 , 得心应手的 。 那么 , 何为高效办事铁三角呢?

高效办事铁三角
第一个角是“效率” 。 从概念上理解 , 效率是指工作投入与产出之比 , 通俗地讲就是我们每个人在进行某项任务时 , 所取得的成绩与所付出的时间、精力和金钱等方面的比值 。 但是 , 在职场上并不是每个人都能做到高效办事的 , 因此也并不是每个人都能理解效率的重要性 , 如果理解不到效率的重要性 , 那么我们就无法正确认识提升效率的途径或是方法 。 总的来说 , 我们提升效率可以从以下几个方面入手:
一是先谋划 , 再行动 。 所谓谋事在人 , 成事在天 。 如果一个人连谋事这个环节都省去了 , 那成事的天就会变得乌云密布 , 不再有蓝天白云 , 不再有飞鸟盘旋飞翔 , 也不再有蒲公英之花随风飘动 。 因此 , 做事之前一定想清楚自己的人生规划、职业规划、工作计划 。 谨用以下这张表 , 帮助大家解决所有谋划问题、管理问题、行动问题 。

一张图帮你谋划未来 , 解决所有管理问题
二是坚持写工作日报 。 此“日报”包括日报、周报、月报、季报、年报等各种报告 。 坚持写日报的你 , 在几个月、半年、一年、三年、五年之后 , 将会感谢现在坚持的你 , 因为坚持写日报 , 将会让你学会复盘 , 复盘前面一天 , 一个月 , 一年 , 三年 , 五年所收获的知识、所掌握的技能 , 并发现自己的弱点、自己的弱项、自己的短板在哪里 , 就可以很好地洞察和应对这些弱点、弱项、短板 , 并去修正它、成长它、使之变成优点、优势、长板 。 复盘的模板如下:

复盘模板
三是在办成事之后要主动思考有没有比这更高效的办法 。 一个人要不满足于现状 , 要主动思考工作的成效、工作的不足、工作的改进方法 , 做到“吾日三省吾身” , 意思就是我们每天多次反省自己、检视自己 , 发现自身缺点 , 弥补自身不足 。
第二个角是“效能” 。 从概念上来理解 , 效能是指办事的效率和工作的能力 , 是衡量工作结果的尺度 。 “效能”是在“效率”的基础上的进一步延伸 。 我们在职场上 , 不仅要追求“效率” , 还要追求“效能” 。 如果说一个人或组织片面的追求“效率” , 那“效率”高并不代表目标就可以实现 , 所以正确的方式应该是这样的 , 只有在正确的目标上 , 把事情做得高效、干练、精致 , 才有可能达成目标 。 那么 , 在日常工作中 , 我们要如何提高效能呢?而要提高效能就应该做到以下几点:把敬业当成一种习惯;把责任当成一种使命;把辛苦当成一种习惯;把严谨当成一种习惯;把学习当成一种习惯 。
第三个角是“效果”。 从概念上来理解 , 就是由某种因素产生的结果 。 这结果有好有坏 , 而想要把事情朝着好的方向发展 , 我觉得我们每个人应该主动、担当、积极 , 有意识 , 有动机地把握事情的发展走向 , 使之朝着我们预定的目标发展 , 意识和动机 , 是使结果朝正向发展的前提 , 如果我们办事过程中 , 没有意识 , 没有动机 , 保量为了办事而办事 , 那么我们无法控制“结果”朝着好的方向发展 。 这就好比是知和行的统一 , 如果一个人知而不行 , 谓之妄知 , 行而不知 , 谓之妄动 。 知而行之 , 乃为合一 。 因此 , 我们在办事过程中 , 要主动、担当、积极地融入我们的意识、动机 , 去左右 , 去影响美好结果的发生 , 这才是我们每个人想要达到的“效果”