金蝶kis标准版年底结账,金蝶kis迷你版如何月度结账( 四 ) _金蝶软件中为什么要扎帐

一、年结前的准备工作：
1、12月份固定资产已经计提折旧;
2、如果有外币业务，已经完成调汇工作;
3、本年的损益已经结转，损益类科目没有余额; 4、利润已经分配，本年利润科目没有余额;
5、如果使用了出纳系统，出纳系统已经执行了年末轧帐; 6、12月份所有的凭证都已经过帐。
二、执行年结年结
通常12月份的帐务处理结束后，我们需要使用软件“期末处理”中的“结帐”功能执行年结，这个过程和月结的差异不大，只是提示信息稍有不同，如下图：
三、年结时的备份工作
结帐前系统会提示备份帐套，强烈建议不要跳过备份，备份的帐套可以存放在硬盘、优盘或是刻录在光盘上，如果是软盘备份，建议做双备份。
作为一种简便的备份方法，我们可以在结帐前，在打开帐套的窗口中直接复制帐套文件的副本，这样可以省去备份和恢复的步骤，具体步骤为：
1、单击打开帐套按钮，出现打开帐套窗口，如下图：
2、在帐套文件名"雅客2003.AIS"上单击鼠标右键，出现弹出式菜单，选择“复制”，如下图：
3、在该窗口的空白位置单击鼠标右键，出现弹出式菜单，选择“粘贴”如下图：
4、当前窗口中将出现"复件雅客2003.AIS"，该帐套即为年结前的帐套副本，它含有2003年的全部帐务资料，可供今后查询2003年的.数据，如下图：
正常结帐完成后，系统还会在当前帐套所在的目录下生成一个帐套的副本，文件扩展名有字母A和表示年份的两位数组成。结帐完成后，目录“D:\金蝶帐套”下会产生一个新文件"雅客2003.A03" 。
四、往年备份帐套的打开：
2003年帐套年结后，"雅客2003.AIS"帐套只包含雅客公司2004年的年初数据，在该帐套中无法查询到2003年的帐簿及报表等，要查询2003年的帐簿或报表，必须恢复2003年的帐套备份，或者打开2003年帐套年结前的副本。系统正常年结时产生的2003年帐套的副本“雅客2003.A03”文件的扩展名可以更改为AIS ，使用金蝶KIS软件直接打开。
;