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金蝶、用友软件的日常账务处理,非常实用!会计100%用得到!
Part1:金蝶操作流程
1初始建账流程
在会计的日常工作中 , 金蝶软件是会计实际工作中最常见之一 。整个软件在使用的过程中可以分为三大部分:初始化、日常管理、期末处理 。
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金蝶的初始建账流程,在系统初始化设置部分主要5个方面:
1、新建账套
2、账套选项
3、基础资料
4、初始数据录入
5、启用账套
账套定义:是存放会计业务数据资料文件的总称 。一个账套只能保存一个会计主体资料 , 即一套账务数据资料 。
新建账套流程
1.登录系统后,点击右上角的【文件】——【新建账套】
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2.在【文件名】输入账套名称 , 保存 。
注:保存位置可以修改
3.输入账套名称:建议输入公司全称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称 。
4 . 设置公司所属行业:请选择公司所属行业”—选【新会计准则】,单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目 。如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目 。
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5.下一步进入到定义记账本位币 , 这里可以根据公司业务需求进行修改 。我们这里选择默认为RMB 。
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6. 设置会计科目结构:科目级数最大为 10 级 。一级科目代码长度为 4,二级及以后的长度为 2;
例如:1001‘库存现金’;则二级的科目代码为 100101“人民币”、100102“美元”等 。
注:各个级别的代码长度都可以修改 , 根据实际业务决定 。
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7. 设定账套期间
会计年度开始日期:意为我这一年度是从哪一天开始会计核算 。正常情况下皆为1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日为一个年度,此时年度开始日期填为“2月1日” 。
账套启用会计期间: 就是用户开始输入数据的年和月 。(例如:想从 2019年 11 月份开始录入账务资料 , 账套启用期间就应该是 2019 年 11 期 。会计开始日期大陆地区一般都是 1 月 1 号)
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8.新建账套完成
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9. 下图是新建账套后 , 自动进入的账套初始化界面,右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员 。
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2凭证的录入
在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮 , 在这个窗口中就可以录入凭证了 。
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1、会计科目必须做到“有借必有贷” , 金额必须做到”借贷必相等“;
2、要根据业务内容填写正确的摘要 。
切记:一张凭证上要注意13个信息的完整,每次填入的时候都要检查好不要忘记 。
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①选择凭证字类型 。记账凭证和收付转凭证,是你记账的时候的凭证分录 。(一般小公司都只用记账凭证 。)
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