如果你们公司将记账凭证没有分类,统一作为记账凭证 , 那就只用登记记账凭证(记字号)就可以了不需要收付转字号的凭证;
如果你们公司分录收付转凭证,采用分别记、收、付、转字号凭证 。
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②编制凭证号 。会计人员应及时对记账凭证予以编号 。记账凭证无论是全部作为一类编号,还是按收、付、转编号 , 均按月从“1”开始顺序编号 , 不得跳号、重号,一般为一个月内(当月)的凭证号 。
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③记账凭证的填写日期 。填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期 。
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④顺序号的填写 。一般为所有的凭证号的总和 。
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⑤附单据的填写 。一般为原始凭证的单据数量 。
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⑥摘要的填写 。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要 。要真实准确,简明扼要,书写整洁 。摘要可根据自己的习惯或者公司要求来填 。可按F7进行查找 。
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⑦会计科目的填写,输入科目代码,或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入 。
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⑧借方金额输入数 。
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⑨下一个摘要输入,也可以用双“/”和第一个摘要相同 。
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⑩下一个【会计科目】填写 。输入科目代码 , 或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入 。
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?贷方金额的填写 , 也可以按CTRL F7让借贷方自动配平 。
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??借方合计和贷方合计金额的填写 。一般为自动生成,两边借贷金额必须相等,否则没办法保存 。
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最后【保存】 。凭证录入完成,如果想要新增凭证,可以按F5键继续新增凭证 。
Part2:用友操作流程
总流程概括
1新建帐
1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin , 密码为空)——确定;
2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号 ——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度 。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码
4、点击权限——设置帐套操作员的权限
5、修改账套:以账套主管的身份注册 , 并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息
6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)
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