秘书|从事助理或秘书行业是种什么样的体验？听听过来人的建议秘书

文章图片

文章图片

小红是个00后的女生，今年才20出头，即将从学校毕业踏入职场。
她大学的专业是文秘，就业后自己的职业方向自然也是和文秘或者助理相关的工作。但是小红过去基本没有实习的经历，她对职场的认识仅仅停留在电视剧或者亲友讲述的事情中。
因为小红的父亲也算是我的一位朋友，前阵子通过这个关系，小红联系到我，希望听听我给她工作方向上的一些建议。
对此，我给了这位年轻后辈三点意见。

一、先从基层岗位开始干起对于文秘这个专业来说，是非常典型的行政类别。
但是秘书工作在职场上却有天壤之别，公司的前台也可以被称之为秘书，上市公司的董事会秘书也可以被称之为秘书。
但前台这个秘书往往只是最基层的普通员工，而董事会秘书却是一家上市公司的重要高管。
两者的后缀名字一样，但意义却相差很大。
对小红这样即将毕业的新人来说，涉世未深，经验不丰富，最好是能够从基层开始干。
她不一定要去做某家公司的前台，但是可以去应聘一个行政助理或者人事助理，对业务感兴趣的也可以申请一个业务助理试试。
基层的岗位职责不重，虽然事情杂碎，却可以学习到许多职场做人做事的道理，给自己一些成长和晋升的空间。

二、优秀的秘书需要具备许多软技能有人说：“做秘书简单啊，只要会计算机操作，打打字，复印复印资料就可以了。 ”
【秘书|从事助理或秘书行业是种什么样的体验？听听过来人的建议】这样的认识可谓较为肤浅，职场上优秀的秘书，尽管可能也需要操作一些最基础的工作，但是对他们综合素质的要求并不低。
比如做总经理秘书的人，应该要懂的察言观色，掌握领导工作动态的规律，知晓什么情况下不适合被打扰。
比如做业务助理的人，需要懂得一些商务技巧，如果业务上级要接待重要客人，自己也可以发挥作用。
上述这些都可以用软技能来归纳，这些软技能虽然不太起眼，却往往能够在职场上发挥决定性的作用。
可以说，软技能应用得好的秘书，一般容易得到领导的器重，升职加薪是常客。

三、做秘书需要谨防潜规则职场素来不是道场，更像是一个物欲横流的江湖。
做秘书岗位的人，往往都是年轻女性居多，像小红这样20出头的女孩子去做秘书，我并不建议她去成为某个异性成功人士的秘书。
一旦自己的领导心术不正，很有可能会让她承受伤害。那些电视剧里才会上演的不道德行为，在真实的职场上其实也一样存在着。
女孩子可以去做秘书职业，但是一定要提高防备心，首先保护好自身安全。发现公司领导有任何的不轨行为，要学会严词拒绝，如果警告无效的那可以拿起法律的武器。
尽管也可能因此而市去工作，但没有任何工作值得让自己成为堕落之人。

写在最后做企业秘书这个职业看似简单，其实还挺难做。
不知道各位朋友有什么样的体会，欢迎评论区分享您的故事。