广东省|职场沟通技能：如何把话说明白，把事讲清楚？( 二 ) 广东省

2）要点是简单、清晰的一句话，不要太长，一句话就要说清楚；
3）要有吸引力；
4）要点承载着你的信念；
5）要积极正面；
6）要清晰可辨，确保每一个听你说话的人都清楚你的要点。

我们的讲话可以没有抓手，没有后面的结构体，也没有呼吁行动，但必须要有观点。谈话当中没有观点，就会让对方不知所云。
C.结构体
如果观点是论点，那结构体就是论据，就是通过令人信服的案例，让我们更清晰地传达要点。
结构体有下面四种模式：
第一种叫作时间顺序模式。就是事情从前到后发展的顺序，先做了什么，后做了什么，这个叫作时间顺序。
第二种叫作原因模式。比如说，我觉得我们的合作非常顺利，主要有以下几个原因。第一个原因、第二个原因、第三个原因……你可以列举出原因来证明你的观点。

第三种叫作方法模式。比如说，我们现在需要加强品牌影响力，我觉得有这么几个办法。第一个方法、第二个方法、第三个方法……这个叫作方法模式。
第四种叫作情况和应对模式。比如说我们最近遇到一点棘手的难题，可能需要老板的支持，这是一个观点。那发生了什么样的情况，我们应对的模式是什么，这样的应对可以达成什么样的结果。用这样的结构体进行对话，更容易获得支持。
D.呼吁行动
所有的即兴演讲到最后一定要对方干点什么，我们一定要以呼吁行动来结束我们的即兴演讲。

呼吁行动主要有六种形式：
第一种是可以将话语权交给对话的另一方。比如说“我的观点是这样，那么我想听听您的意见”或者“你能完成这件事吗” 。
第二种是可以要求做出最终决定。比如你和老板在一起，你已经为开展项目提出了充分的理由，这个时候，你可以这样说， “所以，我希望您能批准，以便积极推进这个项目。 ”
第三种是介绍项目推进或活动展开的具体步骤。比如，我们在计划演讲训练营，我们可以总结说， “所以我希望我们团队可以组织下一期演讲训练营，小王负责协调，小张负责后勤，小陈负责主持”等等。
第四种是鼓励他人。比如我们鼓励同事， “既然你对这个项目如此感兴趣，你可以去申请加入。 ”
第五种是传达最后通牒。比如说“我希望这是最后一次谈论这个方案，我们今天就要做最后决定。 ”
第六种是激发合作。比如说“有任何事可以告诉我，我会尽力提供给你所需要的任何支持。 ”
掌握这些即兴演讲的技巧，升职加薪不再难！