成立业委会的流程 成立业委会的流程和要求( 二 )


22、做好会务筹备工作,包括落实场地,制作选票,制作设置一或多个投票箱(也可上门收选票),由国土局封投票箱,点票时由国土局开箱和鉴证 。
23、业主大会召开15日以前通知投票权人,国土局、街道办事处、开发商、物业公司等有关人员到场 。
24、5、筹备小组根据议程召开业主大会,收集登记选票;审议并表决通过《业主大会议事规则》及,《业主公约》;公开点票,宣读选举结果,产生业主委员会 。
25、会后筹备组将大会签到表,选举结果统计表予以公布 。
26、业主大会或业主代表大会应当有1/2以上投票权的业主或业主代表出席 。
27、业主大会或业主代表大会作出的决定,应当经出席大会的1/2以上投票权的业主或业主代表通过 。
28、6、一个平方米一个投票权 。
29、要弄清楚业主的住房面积,可从国土局拿到业主的资料,在收选票时,请业主出示产权证明 。
30、在填写业主代表投票委托书时,应该附上双方的身份证以及产权证明 。
31、可以要求现在的物业管理公司通过国土局提交一份业主名单资料 。
32、如果物业管理公司拒绝,则可以直接通过国土局,向物业管理公司施加压力 。
33、 7、开发商只有一个投票权 。
34、一个商铺一个代表 。
35、商铺可以当业主代表,只要在业主委员会选举中,业主如不投他票,他即落选 。
36、即使他入选了业主委员,也可以通过少数服从多数的原则让他的意见不能实现 。
37、由住宅业主代表负责收选票事宜 。
38、住户面积大于商铺面积,就没问题 。
39、8、筹备小组成员可以成为业主代表,成为业主委员会成员 。
40、 9、业主委员会每个成员只代表一个投票权,实行少数服从多数原则 。
41、业主委员会凭业主大会的授权行事,业主委员会作出的决定须由业主大会即业主代表表决确认,业主委员会对业主大会或业主代表大会负责,维护全体业主的合法权益 。
42、业主大会表决以面积计算选票权,每个业主代表所代表的份额不变 。
43、10、单位办公楼可以参加投票,单位办公楼在小区内,使用小区的公用设施 。
44、如果票权数不够,则要把单位办公楼拉进来,说服的理由:大家都在同一个小区内,要把整个小区的安全、稳定、美好,要把小区统一管理,才有利于大家的工作和生活 。
45、1发送文件给业主时,请其签收,用回执证明已经给过文件,视为送达 。
46、如果业主有意见,可以附意见 。
47、如某业主不同意某一条款,实行少数服从多数 。
48、12、提交的业主委员会成立申请需要改动的,可以提交补充资料,用来补充说明更改的情况 。
49、13、由业主代表收集票数,提出两个问题让业主回答:①是否满意现在的物业管理公司?②是否愿意委托业主委员会选举物业管理公司?业主只需要回答是或者否 。
50、每家都要做出书面意见 。
51、14、开发商也应该会同意公约和议事规则(这是房管局制定的,是公平的),因为他也想争取到物业管理权 。
52、15、一般来说,应该有维修基金,如果没有,则要在以后集资 。
53、四、 业主委员会应当自成立起3日内召开首次业主大会,推选出委员会主任1人,副主任1-2人 。
54、五、 业主委员会应当自选举产生之日起15日内,持下列文件向区、县级市物业行政主管部门办理核准登记手续 。
55、(一)业主委员会登记申请表 。
56、(二)业主委员会章程 。
57、(三)业主委员会委员选举产生的报告及其资料 。