2.语言要含蓄委婉 。在陈述解聘原因和对被解聘者提出要求时 ， 语言要委婉得体 ， 使被解聘者易于理解和接受 。
3.感情要真切诚挚 。解聘 ， 对被解聘者来说 ， 毕竟是一件不愉快的事 。
因此 ， 在表示关切和祝愿时 ， 情感应真切诚挚 ， 使被解聘者取得共识 ， 谅解和接受 。4.要留有副本 。
解聘书一般要留有副本 。在副本中要详细写明解聘的有关事项 ， 以备日后查考 。

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