活动报销清单怎么写( 三 )


采购人员或自采人员应充分了解所购物资的品名、规格、性能等要求,要做好货比三家 。采购后交于人资行政部验收、保管,无误后由采购、人资行政人员分别在发票背面签字确认,报销时,必须附发票内容清单明细 。
人资行政部应建立领购存台帐,财务定期进行核对 。办公设备采购人员根据发票、采购计划,填制报销单据 。
2)、业务招待费 遇特殊事项或其他部门因业务需要招待的,必须先填写‘业务招待申请报告’,说明招待对象、时间、事由、人数、预计金额,经总经理批准后方可执行 。报销时凭批准的‘业务招待申请报告’,无报告的财务一律不予以认可 。
3)、差旅费 连续出差3日或长途出差及重大原因方可借款,借款必须提前一天通知财务用款金额,否则不予支付 。借款的原则是‘前帐未清,后帐不借’,借款的最长期限为1个月,若无特殊事由超期的将从当月工资中扣除 。
借款必须填制‘借款单’,由借款人详细填写:借款人、所属部门、借款日期、用途及预计报帐日期,审批手续同费用报销,在借款手续齐全后出纳方可付款 。原则上出差人员回来3天内到财务清帐 。
出差人员的住宿费、往返车票、伙食补助费、出差市内交通费按级别核定,超支部分自负 。a)、住宿费按出差地区和人员级别分别制定标准,(同行同性2人出差,按最高的单人标准予以报销) 。
级别 一般地区 直辖市及省会城市 特区、广州 副总经理以上级别 150200250 部长级120150200 主管级 80120150 员工级 50 80 120请采纳 。
5.报销费用怎么填单据住宿费、房费其本质是一个意思 。
会计核算中,这类的应该都可以归类于差旅费
所以费用报销时可只填:即付XXX报销差旅费款
如果会计核算中需要就其差旅费做进一步的明细核算,那么由会计根据差旅费报销单上的明细进行归类核算即可 。
对于付款,也就是支出任单,一般一笔支出就是一个类别,不需要再做明细分类 。
你说的购买一种材料,那么支出凭单里只需写:即付 采购 款款即可 。
支出凭单只证明支出了这笔款项,会计入账时还应该根据支出凭单的附件(发票、差旅费报销单据、费用报销清单、采购清单或对账单)等来做进一步的明细核算 。
6.报销制度怎么写一、目的
为使公司营运进一步规范,严格执行国家之财经、税务法规,保证公司经营活动有序地开展,并控制公司之费用与成本,特制定本规定 。
二、适用范围
本规定适用于本公司所属各部门,用于日常现金支出、员工国内、海外出差的费用报销 。
三、内容
(一)费用报销规定
1、票据要求 。
1)费用报销时需填制费用报销单,注明事由、经办人,由部门负责人审核业务的真实性、合理性后签字,并经财务负责人、主管总经理审批签字;办公用品、低值易耗品等零星物品的采购支出报销,还必须附物品验收单、有验收人、保管人、领用人签字 。
2)附件票据必须是税务监制发票、财政监制收据(行政事业性收费)等正本,非法票据不予报销 。
3)附件票据内容必须齐全:台头、日期、品名、单价、数量、金额、单位盖章等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写一致,涂改无效 。
4)海外出差凭商业票据报销 。
2、报销时限 。一般应在业务完成后7日内到财务报销 。
3、借款规定 。
1)借款:必须经部门负责人、主管总经理审批,注明用途、金额、还款计划及期限、经办人员等必要的内容 。