管培生申请报告怎么写( 六 ) _申请报告

/ 如果你写的报告是要给广大消费者看或者确定不了用什么风格，最好试一下用正式的格式。/ 如果你的报告是要给助手或同事看，最好用非正式的格式（不需要封面、目录、附加资料等等）与轻松自然的语气。
安排内容——想给对方传达什么信息？ * 进一步阐述事情； * 工作、产品质量、市场等的评估； * 报告事件的细节； * 预测结果或发展； * 报告进展情形； * 说服他人采取行动； * 说服他人决定立场。收集资料 * 公司档案材料。
如报表、统计数据、专题研究报告、公司信函等； * 个人观察资料； * 问卷调查所得的第一手资料； * 图书馆——可以找到的书籍、报告、报纸、商业刊物、各种杂志、研究报告、各种经济统计资料等。拟定报告大纲。
* 第一步，来一场“脑力激荡"：不需做任何分析，用最快的速度把你脑袋里面关于这个主题的想法通通列出来。* 第二步，将这些想法用不同的小标题分组归类，这就是初步的大纲。
大纲的格式有： ①标题大纲——以简要的字词列出主题和重点。②句子大纲——以完整的句子列出主题和重点。
③段落大纲——以一段文字列出主题重点（通常除了很简短的报告之外，很少用到这种格式）。写作方式 * 由广泛到深入——将最复杂的信息放在报告最后。
* 由已知到未知——以读者已知的资讯做为讨论的起点。* 按重要程度排列——由最重要的资讯开始介绍，或者由最不重要的资讯开始。
* 按时间顺序排列——由过去到未来，或由现在追溯过去。* 按因果关系发展。
* 按正反意见谈论。* 按说服对方的程序发展——叙述问题，列举解决方案，举例证明方案的可行性，提出建议性的行动计划。
动手写报告。* 打草稿——以“标题大纲"为基础，把每一组重点字词扩展为一个句子，以用来作为每个段落的第一个或最后一个句子。
*分段——突显重点或改变主题方向。完稿收尾。
* 做封面——除非公司规定，否则不需要加上封面。一般说来，封面上的资讯与首页相同。
* 做标题页。包括： ①这份报告的名称； ②作者的名字（有职称或头衔）； ③送交日期； ④公司名称（及住址）； ⑤部门名称； ⑥本报告的档案号码（如果已经指定的话）； ⑦授权或要求写这篇报告的人或单位名称； ⑧留给授权者或批阅者签名的空白处； ⑨主要的读者姓名。
* 写简介或前言——简介是全文的第一个部分；前言则是有关整篇报告的介绍。* 做目录。
* 写摘要——节录内容中的重要结论，但不举例加以说明或证明。摘要是全文的缩影。
* 写报告呈交信——开头，明确说出报告的名称；中间，提醒读者注意报告的重点；结尾，表明你乐意回答任何问题，并愿意与读者面对面进行讨论。* 做页面——大标题、小标题、字行距、图表及页码等。
* 设计报告的外观——有吸引力，符合内容性质。* 最后的修改和完稿。

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