②收信人姓名 。一般写在中间位置,字稍大 。姓名后接写称呼等,如“同志收”、“先生启” 。初次联系工作时,如不知对方姓名,或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理,也可把具体业务部门作为收信人,如某厂“销售科收”等 。
③寄信人地址及姓名 。用横式信封时居下书写;用竖式信封时居左书写 。
根据邮政部门的规定,邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角 。
(3)国外信封书写格式 。
为了便于投递,对国外商业业务信函,应按国外的习惯格式书写,国外信封的书写格式与国内不同,而寄往使用英语的国家和地区的商业信函,其信封书写格式又分美式和英式两种:
①美式信封书写格式,一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址,姓名在上,地址在下;收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置,包括:收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名 。
邮票一般贴在信封右上角,航空标志或贴或写在邮票下方 。
②英式信封书写格式,一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角,航空标志或贴或印在信封的左上角;收信人的姓名与地址写在信封的居中位置,邮票也贴在信封的右上角 。注意在写信封上的姓名、地址时,美国习惯一般都采用齐头式,就是每一行左面都取齐 。英式写法则多采用缩进式,即每行逐次向右缩进 。
③为投递方便,信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项.
商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等,用以证实信文所写的各种论点,或作为商业业务往来的确认手续.
5.外贸函电信涵写作第一题.
Dear Sirs,
Through the courtesy of our Commercial Counsellor's Office in London, we notice that you are interested in doing business with us.
Our lines are mainly textiles. We wish to establish business relations by the commencement of some practical transactions. To give you a general idea of the various kinds of textiles now available for export, we are enclosing herewith a catalogue and a price list for your examination. We would appreciate receiving your specific enquiries.
We look forward to receiving from you good news.
Yours faithfully,
译文:
敬启者:
承蒙我们驻伦敦的商务参赞处的介绍,我们注意到你方有意与我们做生意.
我们主要经营纺织品.我们希望通过开展一些实际的业务来建立贸易关系.为了使您对各种可供出口的纺织品有个大致的了解,我们附函邮去一份商品目录和价目单供你参考.我们将非常感谢收到你方的具体询盘.
盼早复.
诚挚问候
第一题因为也没有具体要求公司及其他,所以泛泛写了例子了.第二题就没有写过了,一般我们碰到的只是卖方向买方要信用证,之前要买方向银行开具的就没涉及了,哈哈~只在网上找了个信用证样本.
ool.net/topic_show.jsp?id=2551990&oldpage=7&thesisid=439&flag=topic1
【函电信头怎么写】
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