1.商务公函怎么写,商务公函写作公函是平行文 。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款 。
① 标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成 。
也有的只有事由和文种 。
②
③ 行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号 。正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即
发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多 。结语多使用“特此复函” 。
④落款 。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期 。
商务公函范文
公函
*公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一、综合险 。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险 。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险 。
二、破碎险 。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费 。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分 。
三、保险金额 。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理 。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复 。
2.商务信函怎么写中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成 。
(1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼 。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号 。
(2)正文 信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等 。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求 。
(3)结尾 结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求 。如“特此函达,即希函复 。”
同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等 。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开 。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写 。(4)署名 署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置 。
以单位名义发出的商业 。中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成 。
(1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼 。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号 。
(2)正文 信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等 。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求 。
(3)结尾 结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求 。如“特此函达,即希函复 。”
同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等 。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开 。
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