仓库盘点流程
1、盘点准备
仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资 。
营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品 。财务部将
盘点日前已经审核生效的单据记帐 。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、辅料区、产品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况 。
2、盘点进行
仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合 。以盘点表记录初盘结果 。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因 。
仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作 。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘 。抽盘量要求占总库存的50% 。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料 。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘 。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份 。
3、盘点后期工作
仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》 。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后 。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐 。
4、盘点其他规定
盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天 。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作 。
参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘 。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任 。
对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任 。
3.工作日志主要写什么内容原发布者:xuqinghua1969
工作日记的内容: 日记,就是每天发生的事情的记录,包括工作和生活两个方面,往往在结尾还会记下工作和生活的感受,也是一种经验归纳或思想升华 。记载每天所做的工作,比如,拜访客户,访问时间,工作事项,工作成效,未完成事宜,其他记录等等 。可以把工作日记分为两个部分:即工作和生活,二者其实是密不可分,互相渗透的,一个是理性的记录,记载你具体的工作事项,成果如何,遇到什么困难,需要上级部门的支持等等;一个是感性的记录,即一天的工作或工作之外,你对工作的体会和感悟,更多的是一种情感和思想的表达 。工作的部分是基础 。它记录了我们一天所做的工作 。一般包括如下内容: 1、今天主要做了哪几项工作? 2、工作完成情况 。在我们的工作日记里,最好要有每天的工作记录累积表,即把每月的目标,分解到每一天,并罗列按计划进度应该完成的数量,实际完成的数量,是欠了,还是超了,实际完成比率,有没有跟得上计划进度等等 。3、急迫问题及明日工作计划 。通过对一天工作的梳理,总结出工作不顺的因素,或主要障碍,或者需要向上级申请的方案或政策,以及其他需要上级支持的资源等 。凡事预则立,不预则废,在这部分,还可以加上对第二天工作的计划或思路,以指导第二天的工作,让每天的工作都要目标和计划,从而能够便于检核和评估 。4、工作的得失总结 。这其实是对自己一天工作的评价,这些东西最具价值,无论它是成功的,还是失
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