购买计划怎么写( 三 )


3.初学者采购计划要怎么写采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息 。
销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息 。在许多公司中 , 不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金 。
将总的预测分解才特定的计划 , 然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测 。材料消耗量的估计分为月度和季度 , 将估计数据与库存控制数据进行核对 , 而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量 。
然后 , 将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系 , 制定出采购计划 。然后预计材料供应充足 , 价格可能下降 , 那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平 。
buyer.top-sales.com.cn相反 , 如果预测到材料供应少 , 价格有上升的趋势 , 明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同 , 并且将会考虑购买期货的可能性 。这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的 , 在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时 , 要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期 。
主要需要可以分为相关产品组 。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组 。
在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表 , 并据此对采购计划进行修改 , 每个采购员对其负责的项目进行分析 , 他们建立了在计划期内指导其活动的目标 , 价格可能会因此被进一步修订 。特殊项目 , 例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划 , 当需要新的设备或产品时 , 就会产生时间上的不确定性 , 制定采购计划工作就会很困难 。
4.采购工作重点及工作计划怎么写采购工作由四环节组成 , 而每个环节又由若干个步骤组成 。
(1)采购计划
计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划 , 做好综合平衡 , 以便保证物料及时供应 , 同时降低库存及成本 , 减少急单 。
主要环节有:评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划 。
(2)供应商评估
供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求 。
供应商评估的主要环节有:供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单 。
(3)采购订单
发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件 , 同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈 。
主要环节有:订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪 。
(4)采购管理
采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则 。
主要环节有:单据审批 , 包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准
采购员岗位职责:
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则 , 严格按采购计划采购 , 做到及时、适用 , 合理降低物资积压和采购成本 。对购进物品做到票证齐全、票物相符 , 报帐及时 。
2、熟悉和掌握市场行情 , 按“质优、价廉”的原则货比三家 , 择优采购 。注重收集市场信息 , 及时向部门领导反馈市场价格和有关信息 。合理安排采购顺序 , 对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进 。