二、会议纪要的三种写法
依据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法 。这种写法是把会议的基本状况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明 。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小 。如果会议的议题较多，可分条列述 。
（二）分项叙述法 。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写 。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，经常包括对目标、意义、现状的剖析，以及目的、任务、政策措施等的阐述 。这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深入贯彻的会议 。
（三）发言提要法 。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神本质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明 。这种写法能比较如实地反应与会人员的意见 。某些根据上级机关布署，须要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采取这种写法 。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性 。会议纪要如实地反应会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐 。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求 。
2.表达的要点性 。会议纪如果依据会议状况综合而成的 。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括 。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐 。
3.称谓的特别性 。会议纪要一般采用第三人称写法 。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现 。
四、会议纪要与会议记录的差异
会议纪要有别于会议记录 。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书 。会议纪要只记要点，是法定行政公文 。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行 。
5.会议方案怎么写,格式是什么样的一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称 。
如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要 。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称 。
如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要 。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的 。
如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要 。二、开头部分 简要介绍会议概况，其中包括： （1）会议召开的形势和背景； （2）会议的指导思想和目的要求； （3）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； （4）会议的主要议题或解决什么问题； （5）对会议的评价 。
三、文号、制文时间 文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“67号 。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方 。