会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日” 。四、正文部分 它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述 。
怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样： （1）要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点 。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容 。
要对此进行条理化的纪要 。（2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌 。
凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在 。（3）要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结 。
它是贯穿在纪要始终的一条红线 。（4）为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语 。
也有用在段中的，仍起强调的作用 。（5）属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人 。
（6）小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项 。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写 。
常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式 。五、结尾部分 一般写法是提出号召和希望 。
但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求 。1、标题 。
由"会议名称+会议纪要"构成 。2、导言 。
介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加 人，讨论的问题 。3、会议的成果及议定的事项 。
应逐项列出 。4、希望 。
[编辑本段]会议纪要-写作注意问题 1 要突出中心 。2 注意吸收正确意见 。
3 要条理化、理论化 。4 要忠于会议的实际内容 。
5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确舍，合理删减 。6 会议纪要是与会者共同意志的休现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了 。
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 第XX号 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题 。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志 。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题 。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果 。
最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案 。经过协商、讨论，双方达成了一致的认识 。
会议决定如下事项： 一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆 。二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元 。