查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策 ， 切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处 。
查材料：看是否具体、真实、典型 ， 改一般化、概念化和不实之处 。
2. 文字上“三查三改”
【公文字号怎么写】查篇章：看是否明确、紧凑、合理 ， 改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等 。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑 ， 改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处 。
查文字：看是否规范 ， 改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病 。
3. 体式上“五查五改”
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题 ， 如有即行订正 。
办文必须迅速及时 ， 不失时效 。公文一般有一定的时效 ， 特别是有明显时间要求的公文 ， 如果超过时限 ， 就会耽误工作 ， 造成损失 。因此 ， 为了做到公文处理及时、迅速 ， 必须健全制度 ， 简化手续 ， 增强时间观念 ， 以保证公文尽快处理 。
公文的保密也要符合要求 ， 必须严格地执行保密制度 ， 严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程 ， 不管是什么人泄密 ， 都是失职渎职 ， 都要受到法律制裁 。
参考资料：搜狗百科-公文
5.公文格式要求原发布者：果果
间距35mm
公文格式规范
XX字〔2015〕XX号
间距4mm
（抬头空两行）
标题（方正小标宋简体2号居中）（下空一行3号字）
XXXXXXXXXXX （顶格 ， 一排不够时第二排也顶格）
：（全角冒号）
一、正文
正文为三号仿宋 ， 编排于主送机关名称下一行 ， 每个自然段左空二字 ， 回行顶格 。行间距28 ， 页边距：上3.7cm ， 下3.5cm ， 左2.8cm ， 右2.6cm） ， 一般每页22行 ， 每行28字 。
二、标点及段落层次的规范
一级标题：黑体三号 ， 例：一、
二级标题：楷体简体三号 ， 例：（一）
三级标题：仿宋简体三号 ， 例：1.
四级标题：仿宋简体三号 ， 例：（1）
标题独占行 ， 末尾不加标点
三、附件
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字 ， 后标全角冒号和附件名称 。如有多个附件 ， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号 。附件名称较长需回行时 ， 应当与上一行附件名称的首字对齐 。
四、落款
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期 ， 使发文机关署名和成文日期居印章中偏下 ， 印章顶端上距正文或附件说明一行以内 。成文日期一律用阿拉伯数字 ， 年份写全 ， 月、日不虚位 ， 例：2015年9月9日
（一）需要加盖公章的文件落款
发文单位与正文发文单位与正文
6.一般公文的字体、字号设置标准国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则 。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文 。其他机关公文可参照执行 。
使用少数民族文字印制的公文 ， 其格式可参照本标准按有关规定执行 。2 引用标准 下列标准所包含的条文 ， 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文 。