1.收到发票入账审核单时需要做什么收到发票入账审核单,需要填写以及审核发票:发票入账审核单纳税人识别号:代征单位或纳税人名称: 电脑编码: 单位:本、份 发票名称: 发票种类: 联式: 三联单 金额版: 文字版: 每月用量: 每次领用量:审核内容:(一)审发票的票面 。
看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数 。(二)审出具发票的单位名称 。
一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合 。(三)审发票的抬头 。
看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销 。(四)审发票的数字 。
看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格 。如有差错,一定要查清缘由 。
(五)审发票所开物品价格 。看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因 。
(六)审发票的编号 。看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销 。
(七)审发票开出的时间 。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账;二看发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等 。
(八)审发票的印章 。一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章 。
只有印章齐全,才能报销 。(九)审发票的备注 。
看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样 。(十)审发票的背面 。
发票背面虽然没有内容,但由于发票基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意 。(十一)审发票的印制日期 。
按照规定,开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票,即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长 。审发票印制日期,就是看是否把作废发票又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关发票管理机构反映 。
(十二)审发票的报销手续 。看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续 。
此外,在审核发票时,还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题 。例如,采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,没有具体内容,是否会是一些非办公用品 。
如有类似的问题必须问清缘由,防止被少数人钻了空子 。取得一张国税普通发票或地税发票时,应从以下方面进行审核: 一、发票样式方面 审核发票代码前八位是否符合普通发票分类代码编制规则 普通发票分类代码(以下简称分类代码)为12位阿拉伯数字 。
从左至右排列: 第1位为国家税务局、地方税务局代码,1为国家税务局、2为地方税务局,0为总局 。第2、3、4、5位为地区代码(地、市级),以全国行政区域统一代码为准,总局为0000,北京地区为1100 。
第6、7位为年份代码(例如2004年以04表示) 。是指发票的印刷年份,并非发票的使用年份,可以跨年度使用 。
第8位为统一的行业代码,其中,国税行业划分:1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他;地税行业划分:1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他 。例子:取得北京工业企业普通发票,发票代码应为11100061XXXX;北京商业企业普通发票,发票代码应为11100062XXXX 。
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