凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式 , 如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等 , 只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾 , 才会被人视之为与其档次相称 。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求 。
二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。内容根据实际情况填写 。
三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面: 礼貌性强 。邀请事务使用邀请函表示礼貌 。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则 。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上 , 强调双方和谐友好的交往 。
感情诚挚 。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书 , 这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息 , 适宜于在特定的礼仪时机、场合 , 向礼仪对象表达专门诚挚的感情 。
语言简洁明了 。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种 , 要注意语言的简洁明了 , 看懂就行 , 文字不要太多太深奥 。
适用面广 。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中 , 而且适用于单位、企业、个人 , 范围非常广泛 。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的 , 尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会 , 写好它可以说至关重要 。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面 。
首先是结构上写法类似公函 。一般格式如下: 邀请函 尊敬的________________ 您好! ___________单位将于____年____月____日在_________地 , 举办_____________活动 , 特邀您参加 , 谢谢 。
请看例文一: 邀请函 尊敬的***教授: 我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会 。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见 。
务请拨冗出席 。顺祝 健康! **省文学研究会 联系人:*** **年*月*日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例 。
再看例文二: 新春晚会邀请函 ________小姐/先生 仰首是春、俯首成秋 , **公司又迎来了她的第*个新年 。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持 , 我们取得的成绩中有您的辛勤工作 。
久久联合、岁岁相长 。作为一家成熟、专业的*X公司 , 我们珍惜您的选择 , 我们愿意与您一起分享对新年的期盼 。
故在此邀请您参加***公司举办的新年酒会 , 与您共话友情、展望将来 。如蒙应允 , 不胜欣喜 。
地点:*** 时间:**年*月*日 备注:期间抽奖 , 请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外 , 还出现了事由“新春晚会” 。在一个商业社会里 , 商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍 。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系 , 企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函 。一般来说 , 商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执 。
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