开会请柬怎么写

1.会议邀请函怎么写(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议 , 具有礼仪和告知双重作用的会议文书 。
邀请函用于会议活动时 , 与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动 , 发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人 , 也不属于本组织的成员 , 一般不具有法定的与会权利或义务 , 是否参加会议由对象自行决定 。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等 , 以发邀请函为宜 。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议 , 或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议 , 如人民代表大会、董事会议等 。对于这些会议的对象来说 , 参加会议是一种责任 , 因此只能发会议通知 , 不能用邀请函 。学术性团体举行年会或专题研讨会时 , 要区别成员与非成员 。对于团体成员应当发会议通知 , 而邀请非团体成员参加则应当用邀请函 。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致 , 包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题 。由会议名称和“邀请函(书)”组成 , 一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样 , 如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》 。“邀请函”三字是完整的文种名称 , 与公文中的“函”是两种不同的文种 , 因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函”
2.称呼 。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函 , 应当写单位名称 。由于邀请函是一种礼仪性文书 , 称呼中要用单称的写法 , 不宜用泛称(统称) , 以示礼貌和尊重 。
(2)邀请函直接发给个人的 , 应当写个人姓名 , 前冠“尊敬的”敬语词 , 后缀“先生”、“女士”、“同志”等 。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函 , 由于对象不确定 , 可省略称呼 , 或以“敬启者”统称 。
3.正文 。正文应逐项载明具体内容 。开头部分写明举办会议的背景和目的 , 用“特邀请您出席(列席)”照应称呼 , 再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式 。结尾处也可写“此致” , 再换行顶格写“敬礼” , 亦可省略 。
4.落款 。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称 , 因此落款处应当署主办单位名称并盖章 。
5.成文时间 。写明具体的年、月、日 。
2.年会邀请函怎么写年会邀请函的写法:
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致 , 包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。
1.标题 。由年会名称和“邀请函(书)”组成 , 一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样 。
2.称呼 。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函 , 应当写单位名称 。由于邀请函是一种礼仪性文书 , 称呼中要用单称的写法 , 不宜用泛称(统称) , 以示礼貌和尊重 。