新员工入职手册怎么写( 二 )


4.员工手册怎么写员工手册
员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范 , 同时又涵盖企业的各个方面 , 承载传播企业形象 , 企业文化功能 。它是有效的管理工具 , 员工的行动指南 。员工手册一般包含以下各部分:
1、前言
对这份员工手册的目的和效力给予说明 。
2、公司简介
使每一位员工都对公司的过去、现状和文化有深入的了解 。可以介绍公司的历史、宗旨、客户名单等 。
3、总则
一般包括礼仪守则、公共财产、办公室安全、人事档案管理、员工关系、客户关系、供应商关系等条款 。这有助于保证员工按照公司认同的方式行事 , 从而达成员工和公司之间的彼此认同 。
4、培训开发
一般新员工上岗前均须参加人力资源部等统一组织的入职培训;以及公司不定期举行的各种培训提高业务素质以及专业技能 。
5、任职聘用
说明任职开始、试用期、员工评估、调任以及离职等相关事项 。
6、考核与晋升
一般分为试用转正考核、晋升考核、定期考核等 。考核评估内容一般包括:指标完成情况、工作态度、工作能力、工作绩效、合作精神、服务意识、专业技能、等 。考核结果为“优秀、良好、合格、延长及辞退” 。
7、薪酬
员工最关心的问题之一 。应对公司的薪酬结构 , 薪酬基准 , 薪资发放和业绩评估方法等给予详细的说明 。
8、福利
阐述公司的福利政策和为员工提供的福利项目 。
9、工作时间
使员工了解公司关于工作时间的规定 , 往往和费用相关 。基本内容是:办公时间、出差政策、各种假期的详细规定已经相关的费用政策等 。
10、行政管理
多为约束性条款 。比如 , 对办公用品和设备的管理、各人对自己工作区域的管理、奖惩、员工智力成果的版权声明等 。
11、安全守则
一般分为安全规则、火情处理、意外紧急事故处理等 。
12、附件
与以上各条款相关的或需要员工了解的其它文件 。如财务制度、社会保险制度等 。
-----------员工手册编写原则 。在编写员工手册的过程中 , 应遵守依法而行、权责平等、讲求实际、不断完善和公平、公正、公开五个原则 。
1、依法而行:员工手册的制定要遵循国家的法律法规和行政条例
2、权责平等:员工手册应充分体现企业与员工之间的平等关系和权利义务的对等
3、讲求实际:员工手册要有实际的内容 , 体现企业的个性特点
4、不断完善:员工手册应该适时、不断改进、不断完善
5、公平、公正、公开:员工是企业的一员 , 企业的发展离不开全员参与 , 所以要广泛征求大家的意见 , 对好的意见和建议要积极采纳 。
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