然后将各部门员工每周的考勤明细汇总后,核对所有单据进行统计 。然后做出当月的整合单,刷卡明细和考勤明细,考勤统计,并做备份;7、员工考勤卡:新入职员工考勤卡开通,并做好记录,方便月底统计考勤使用;离职员工,收回员工卡,并等到下月结算完工资后,删除员工卡号,方便统计考勤;8、调休单,请假单,支票领用单、发票申请单、出差申请单等其他行政类单据,及时更新单据内容,及补充以备使用第三项:1、办公用品申请:需求部门填写并由部门主客审批;将各部门申请单进行汇总核对数量无误后,发送行政经理;月初来货的时候,根据各部门申请数量进行发放,并签字;当月申请的办公用品需进行入库,填写入库单保留凭证进行报销,出库单在发放时由申请人签字保留凭证;2、快递:登记各部门每月所发生的快递(顺丰,中通)费用进行录入电脑并汇总,跟快递底单核对 。
以便月底核对后进行报销;3、机票:出差人员需填与,经韩总审批后方可进行订票 。联系票务中心尽量查找折扣低的机票,并核对出差人员的出差日期与出行时间,出票时要确认好出差人员的个人信息是否正确并进行核对记录 。
机票预订完后,将出票信息做好记录,以便月结对帐时使用;4、申请人需填写名片印刷申请表,经上级审批,将印制内容以邮件方式发送印刷商,先进行小样核对,无误后再确认印制,并做好记录方便结帐使用;5、每天收发快递(中通、顺风),准确及时的送到收件人手中;6、报刊杂志:收到后,及时的送到订购人手中;第四个:1、快递费用:将当月发生的快递费用录入电脑并汇总,与快件底单核对,发送行政经理报销费用 。2、机票费用:月底时与票务中心的联系进行对帐,无误后发送邮件给行政经理申请支票结帐:支票申请好后电话联系票务中心,将电子客票据派快递送来进行交换支票,核对客票信息是否正确再将支票交与快递人员,与随时跟踪支票去向; 。
5.我是做前台的,单位要我写工作规划,该怎么写首先要明确的是工作内容,工作职责,依照工作内容,和职责去拟定工作计划 。
1. 设定目标值,此值需符合实际,确保可以达到 。基准值为100%,计划值为98%,实际值97%,那么如果连续几次的实际值均在96%以下,就需要调整计划值 。
2. 设定细节段,有目标值之后将project 划分几个阶段,从细节中可以看明显看到自己能否达到设定目标值 。
3.设定起止时间,让整件事情有起止时间来控制,使事情更能体现时效性 。
4.设定责任人,跟进人
5.过程监控:将设定的细节段进行监控,确保目标和实际保持一致 。
6.问题点描述:将过程中问题点进行描述;
7.解决方案,将有效方案进行要因分析
8.预期效果,对实际问题分析评估后,做预期效果设定
9.实际效果:将实际效果和预期效果进行比对
10.改善方案; 依照比对后结果,进行后期控制和改善
6.前台的工作规划怎么写原发布者:jp960207
公司前台工作规划怎么写
【篇一】
(一).部门常规性工作:
日常工作:
1、考勤的整理、统计
2、同步更新:通讯录、花名册、考勤表、组织架构图更
新、考勤指纹的录入、考勤系统增加、更改、删除
3、公司办公室、鱼缸、背景墙的灯光管理 。
4、总经理室的环境卫生 。
5、保持公司环境卫生,展示公司良好形象 。
6、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准
确 。
7、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外 。
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