1、首先要有一个很好文字功底 , 因为要靠这个吃饭 , 无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西 , 另外还有能领会领导的意图(可能有的时候 , 他不一定能很好的表达出来他要说的意思 , 但是要能设身处地的替他想到 , 写出来 , 这个比较难) 。
2、工作效率要高 , 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分
配和沟通协调能力 , 因为要处理很多琐碎的事情和突发事件 。还要有较强的保密意识 。
3、如果是领导的跟班秘书 , 要照顾好领导的饮食起居 , 替他想到、照顾到 , 做好这一点是很重要的 , 对自己也有很好的帮助的 。
4.文员的工作是比较繁杂的 , 有的小公司文员根本就是杂工 , 平时扫扫地 , 擦擦桌子 , 而且有人来的时候要倒倒水 , 最重要的是文员要懂想与想 , 知道什么事情该做 , 什么不该做 。
5.熟练掌握计算机“office”基本操作 。熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧 。熟练运用各类办公自动化设备 。
6.具有良好的文字组织和语言表达能力 , 中英文打字速度快 , 能熟练操作五笔输入等汉字输入法 。
7.掌握常用英语口语 , 有较好的英语阅读和写作能力 。职业规划:
第一年:初级文员 , 努力做好基本工作并积累经验 。大学生入职后最大的困难在于如何快速转换身份进入工作状态 , 建议不要过多考虑其他问题 , 踏踏实实做出成绩比什么都重要 。
第二年:高级文员 , 总结业务的流程和要求 , 客户的分布 , 行业的规律 , 逐渐提升自己对公司这个行业的认识高度 , 增加行业经验 , 努力抓住机遇 , 从而走出打杂的基层生涯 。
第三年:向管理方向发展 , 文员是目前文职类工作中最常见的
5.文员的工作描述该怎么写这个得看你在这个公司是做那一方面的文员的.现在一般的工厂都是有很多种文员的.比如人事文员(主要负责公司人员的招聘、解聘、人事档案的整理及归档等)生产文员(主要负责公司生产线的数据录入、报表的核算、本部门文具的申请等)考勤文员(主要负责本公司所有人员考勤工时的核算等)仓库文员(对来料进行录入 , 出库录入 , 库存量的跟踪)品质文员(对公司的客户投诉进行录入存档 , 工作中产品出现的异常情况进行录入存档)还有工程部文员\物流部文员\销售部文员等等 。
6.文员工作描述及近期目标,怎么写可以朝下面几个方面去写 。结合单位特点 , 支发挥 。
1.会打字 , 每分钟有160个 , 错误率不超过千分之三;
2.所应聘部门所涉及的办公软件我都会用 , 比如ERP、OFFICE;
3.工作态度极积 , 主动 , 认真 。工作仔细;(这是文员所必须的)
4.人缘好 , 大家都很喜欢我 。有我在办公室里 , 因为我的存在大家工作都很开心;
5.懂 (相关行业)本部门的基础知识 , 作为这部门的文员 , 我可以帮大家很多忙 , 最少能做好我能做的后勤工作 。
6.有本部门文员的工作经验 , 工作上手快 , 不需要部门老大过多的操心我的工作进度 。
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