1.如何填写商业发票1、出票人名称与地址
一般情况下,出票人即为出口公司,制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址 。当企业采用印刷空白发票或电脑制单时,都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址 。
2、发票名称
发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE” 。
3、发票抬头人名称与地址(Messrs)
当采用信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按来证规定制单 。否则,根据《UCP600》第18条a款的规定,必须出具成以申请人为抬头;当采用托收方式支付货款时,填写合同买方的名称和地址 。填写时名称和地址不应同行放置 。
4、出票人名称与地址(Exporter)
填写出票人的英文名称和地址 。
5、运输资料(Transport details)
填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港的名称表示出来 。如:FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL?
6、发票号码(Invoice No.)
发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制 。
7、发票日期(Invoice date)
在所有结汇单据中,发票是签发日期最早的单据,该日期可以早于开证日期,但不得迟于信用证的议付有效期(expiry date) 。
8、信用证号码(L/C No.)
当采用信用证支付货款时,填写信用证号码 。
9、开证日期(L/C date)
填写信用证的开证日期 。
10、合同号码(S/C No.)
合同号码应与信用证上列明的一致,一笔交易牵涉几个合同的,应在发票上表示出来 。
11、支付方式(Terms of payment)
填写该笔业务的付款方式 。如L/C、T/T等 。
12、唛头及件号(Marks and number)
发票的唛头应按信用证或合同的规定填写,并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致 。若为裸装货或散装货,可填写“N/M”(No Mark的缩写) 。
如信用证或合同没有指定唛头,出口商可自行设计唛头 。
13、货物内容(Description of goods)
货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目,制单时应与信用证的内容严格一致,省略或增加货名的字或句,都会造成单证不符,开证银行有权拖延或拒付货款 。
14、商品的包装、件数(Quantity)
填写实际装运的数量及包装单位,并与其他单据相一致 。
15、单价(Unit price)
完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成 。根据《UCP600》第18条a款的规定,发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致 。
16、总值(Amount)
实际装运时,如信用证金额有余额,在开证人和开证行同意接受的情况下,可用发票金额制单结汇 。如信用证金额不够,可作如下处理:
①发票金额比信用证金额多一点(如8.20美元) 。
②发票金额比信用证金额多一些(如80.20美元) 。
③发票金额比信用证金额多许多(如300美元) 。
17、价格术语(Trade terms)
价格术语涉及到买卖双方的责任、费用和风险的划分问题,同时,也是进口地海关核定关税的依据,因此,商业发票必须标出价格术语 。信用证中的价格术语一般在货物内容的单价中表示出来 。
18、声明文句
信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句,制单时必须一一详列 。常用的声明字句有:
①证明所到货物与合同或订单所列货物相符 。
②证明原产地 。
③证明不装载于或停靠限制的船只或港口 。
④证明货真价实 。
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