一、要对论文的内容进行概括性的整合 ，将论文分为引言和试验设计的目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分 。
二、在每部分内容的presentation 中，原则是：图的效果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果 。最忌满屏幕都是长篇大论，让评委心烦 。能引用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了化，用编号标明 。
三、版面和文字要求
1、文字版面的基本要求
幻灯片的数目：
学士答辩10min 10~20张
硕士答辩20min 20~35张
博士答辩30min 30~50张
2、字号字数行数：
标题44号（40）
正文32号（不小于24号字）
每行字数在20~25个
每张PPT 6~7行 （忌满字）
中文用宋体（可以加粗），英文用 Time New Romans
对于PPT中的副标题要加粗
3、PPT 中的字体颜色不要超过3种（字体颜色要与背景颜色反差大）
建议新手配色：
(1)白底，黑、红、篮字
(2)蓝底，白、黄字（浅黄或橘黄也可）
4、添加图片格式：
好的质量图片TIF格式，GIF图片格式最小
图片外周加阴影或外框效果比较好
PPT总体效果：图片比表格好，表格比文字好；动的比静的好，无声比有声好 。
四、注意事项
幻灯片的内容和基调 。背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体字，显得很庄重 。值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景显成明显反差 。注意：要点！用一个流畅的逻辑打动评委 。字要大：在昏暗房间里小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍 。不要用PPT自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简单没关系，纯色没关系，但是要自己做！ 时间不要太长：20分钟的汇报，30页内容足够，主要是你讲，PPT是辅助性的 。
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1、Magic Seven原则（7士2=5~9） 。每张幻灯片传达5个概念效果最好 。7个概念人脑恰恰好可以处理 。超过9个概念负担太重了，请重新组织 。
2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则 。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众 。我们的目的是把自己的理解灌输给听众 。深入浅出才代表你对知识的真正掌握 。
3、10/20/30法则 。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点（30 point） 。
个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强 。也没有说清楚为什么要这样做 。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法 。自己想的 。
同样一篇文章里面的东西，是说PPT 制作里面一些技巧性的东西 ，归纳一下分享出来，有一些是自己总结的哦：
a、能用图表就用图表 。所有的人都会先挑图看 。
b、所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的 。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事 。
c、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念 。
d、要想办法让人知道你的PPT 还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构 。这非常重要，对自己好也对观众好 。
e、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换 。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎 。
f、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍 。
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