秘书在协助领导工作的情况下 , 需要注意这两个大的方面 。1:领导办事风格方面如果领导是采取领袖型的工作风格 , 在工作中要注意开门见山 , 把握大局的发展和问题的主要方面 , 言简而意赅;如果领导是学者型的性格 , 和领导交流的时候就要严谨而有理 , 能够提出具体的例子 , 细致分析作出这个安排的原因;如果领导对员工的亲和力很高 , 也可以和领导开开玩笑 , 活跃气氛;2:领导生活习惯方面如果领导有午休的习惯 , 就要在去吃午饭前把领导办公室的躺椅和靠枕准备好;如果领导关注房地产方面的讯息 , 每周要准备最新的地产杂志放在老总的书案;如果领导在工作中不注意小节 , 秘书应该在每次老板下班之后将办公室收拾整齐;领导孩子的生日 , 做秘书的要提前做好准备 , 以防领导因为工作太忙没有时间准备生日蛋糕;如果领导有在周末提前下班和家人团聚的习惯 , 所以在日程安排上 , 要尽量的安排好周五一天的工作行程的调整等等 。
但是 , 以领导为中心 , 不是为了无原则的谄媚逢迎领导 , 在尊重领导的前提下 , 要能够敢于提出自己的意见 , 做到有理有利有节 。其次 , 秘书工作的成功与否 , 在于对细节的把握 。
在秘书的日常工作上 , 细节其实是决定成败的一个重要因素 , 充分的准备工作能够避免小失误变成大错误 。秘书工作繁杂琐碎 , 在工作的时候应该把“宁可用不上 , 也不能不准备”作为宗旨 , 事前运筹要有备份计划;撰文要有充足材料;遇到事情多想几套方案;办事要多准备几手 。
秘书工作 , 大到领导决策服务 , 小到发文件、打扫卫生、通知开会 , 比较繁杂 。办好一件事 , 理所当然 , 算不上成绩 , 但如果把一件事忘了 , 那就可能影响大局 。
人的精力是有限的 , 有时又受到外界的干扰 , 要把什么事情都记住 , 只靠脑子是不行的 , 需要借助工具 。在诸多工具中 , 最原始也是最可靠的、最基本的 , 就是小笔记本 。
【总裁助理简历怎么写】秘书可以用这个小本子记录当日自己的主要活动;本单位的大事;领导交办的事情;别人交办的事情或者反映的情况;自己想到的事情和对完成好任务的设想等 。把事情记录下来后 , 经常看一看 , 急事马上办 , 要领导点头的事情 , 及时报告 。
记载的方法不必太正规 , 但事情的时间、地点、人物等就需要如实记载 。一般情况下 , 一件事情一记 , 办完一件划掉一件 。
这样 , 工作的事情就不容易忘记了 。综上所述 , 诚恳地了解工作中的任何一个细节 , 让领导工作的顺心顺意 , 这是一个秘书工作的基本原则 , 只有领导的工作有效率 , 公司的整个团队的执行力提高 , 才能够让公司赢取利润 , 公司的前景出色 , 作为秘书才能够有出色的职业生涯 。
二:诚的方法——总裁秘书职业道德和工作标准化 , 即做人和做事 。秘书工作是一项和领导走的很近的工作 , 是一个职位不大 , 但是很敏感的位置 , 自己要注意做人和做事的分寸 , 处理好和企业内部其他人员的关系 , 同时也要维护领导的形象 。
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