email正文格式怎么写 _格式

1.邮件正文的格式是什么1、一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。
2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要，责任比较重大，一旦除了问题承担不了责任的时候，记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
3、主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。
4、正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好” 。
礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。
5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。
一般可以加一些问候之类的言语，但不要太多。粘贴文章（注：一般都把自己的文章直接粘贴在正文中，没有特殊要求，不要以附件形式发送。还有，要以简朴为主，不要搞什么信纸啊，插图啊）。
最后，在末尾留下你的联系方式，一般采用这个格局：
真名：笔名：
地址：
邮编：
邮箱：
QQ:
2.Email的格式怎么写商务电子邮件格式一、关于主题 1. 一定不要空白标题。
2. 2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。3. 3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。4. 4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5. 5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，6. 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。8. 8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前9. 忘记检查主题。
10. 11. 二、关于称呼与问候 12. 13. 1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。14. 2. 邮件的开头要称呼收件人。
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL 。15. 关于格式，称呼是第一行顶格写。
3. Email开头结尾最好要有问候语 16. 最简单的开头写一个HI，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。17. 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼” 。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
18. 三、正文 19. 20. 1. Email正文要简明扼要，行文通顺。21. 若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须22. 通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
23. Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。24. 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。