1、原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条 。当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可 。
2、个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明 。
3、单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条 。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况 。
参考资料来源：搜狗百科-收条
5.收据怎么写平时我们在生活中也会需要见到或写一些收条，那么定金收条该如何写呢？一般没有固定的格式 就写成收据就可以了 。
一个完整的收据，通常应由标题、正文、落款三部分组成 。参考模板如下：首先写明标题“收条”，标题写在正文上方中间位置，字要大一，写法有两种：（1）只写“收据”二字；（2）写“今收到”三个字 。
其次写明具体内容，正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的 。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 。
点清收到的财物的种类、数量，绝对做到准确无误，不出差错 。格式如下：交款人：某某某收款人：某某某收款性质：定金 。
收款原因：某某与某某于某年某月某日签订的《某某合同》 。收款时间：某年某月某日最后要有落款和日期，落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章 。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样 。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样，盖章或按指印 。
日期写在署名的下面，独占一行，写年月日 。
6.收据或者收条应该怎么写收条、收据的写法及收条、收据的范本、样板和格式收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文 。
收条也称作收据 。
收条也是日常生活中常见的一种应用文样式 。
收条一般适用于下列一些场合
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明 。
单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条 。
当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况 。
收条的种类
收条的种类一般来讲有两类 。
一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条 。
单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据 。
（一）标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大 。
标题的写法有两种 。
（二）正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的 。
正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 。
（三）落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章 。
收条在写作时，要注意以下事项：
扩展资料：
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务 ！
内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等 。
这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账 。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据 。