修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改 。--4.当都定义好后,就可以生成目录了 。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定 。⊙阅读查找内容 方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去 方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分 。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的 。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的 。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码 。
4.word怎么做目录自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1” 。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3 。二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成 。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码 。首先介绍Word的一个概念:大纲级别 。
Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了 。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9 。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦 。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档 。
目录的制作分三步进行 。1) 修改标题样式的格式 。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改 。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改” 。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式 。2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式 。
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3” 。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便 。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错 。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助 。
3) 提取目录 。按论文格式要求,目录放在正文的前面 。
在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式 。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录 。
若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查 。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可 。
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