6、切换到页面视图:[视图]→[页面]切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[页面视图]图标) 。
7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令[插入]→[引用]→[索引和目录],打开“目录”对话框,进行设置(特别注意设置“显示级别”,此与你所选标题级别有关,若文章有5级标题则选5) →[确定],文章的目录自动生成完成 。
8、目录和正文不分别计算页码时,把光标定位在目录页末,执行[插入]→[分隔符]→[下一页]→[确定],在目录与正文之间则插入分页符,正文将另起一页排版 。
9、目录和正文要求分别计算页码时,即目录页码从1,2开始,内容页码也要从1,2开始,且要在一个目录中显示 。则执行[视图]→[页眉和页脚],把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接 。执行[插入]→[页码]命令,在“格式”中选择“页码格式”,选中“起始页码”为“1”,单击[确定] 。至此完成正文的页码插入 。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式 。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码 。
10、当重新修改文章内容后,记得更新所生成的目录 。
方法是:在目录区域内点右键,选[更新域] →[只更新页码]或[更新整个目录]→[确定] 。
7.Word文档怎么做目录word2003的三种页码设置方法
在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:
一、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框 。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框 。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。
4、按“确定”退出 。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置 。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮 。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处 。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“链接到前一个”按钮,断开同前一节的链接 。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框 。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字 。
④单击“关闭”按钮 。
三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置 。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮 。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框 。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框 。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
页码设置好了就可以做目录了 。。。。
按下面的步骤:
1.在视图菜单栏中找到文档结构图,在前面的方框中打钩;
2.右键点击工具栏区域,在弹出的菜单中找到大纲,在前面的方框中打钩;
3.将你文档中的各标题分别设置大纲级别,大纲级别可以是从一级到九级中的任一种,如不想在前面显示,则可以设为正文 。大纲级别的设置可以在打开的大纲工具栏中找到 。
4.设置了大纲级别后,就成你想要的样子了 。根据大纲级别可以进一步建立目录:鼠标停在文档最前面,在插入菜单栏中选择引用--索引和目录,打开目录设置对话框,进行一些设置后确定,即可自动生成目录,生成的目录范围跟你设置的大纲级别是一致的 。
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