1.召开会议的通知怎么写(短信类)通知:3月20日下午2点整某单位在会议室召开全体职工大会,讨论单位年终工作事项,全体人员务必准时参加,不可迟到,自带笔纸记录,收到请回复,大家互相转告 。某单位办公室 。
书面海报形式:
【会议决定事项怎么写】通知(居中)
3月20日下午2点整,某单位在会议室召开“全体职工大会”,讨论单位年终工作事项,全体人员务必准时参加,不可迟到,自带笔纸记录 。知情者互相转告,谢谢合作!
(落款)某单位办公室(右对齐)
年月日(右对齐)
2.《开会会议记录怎么写》一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素 。
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等 。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题 。
这是会议记录的核心部分 。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言 。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议 。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样 。
会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动 。
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