1.催账函怎么写催款函一般包括以下四部分:·标题与编号标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单” 。
为便于查考 , 有的标题下面还注明编号 。·受文对象即写明欠款单位或个人的名称 。
如“***公司财务处''、“方**同志” 。欠款单位或个人名称要顶格书写 , 其下用冒号 。
·催款内容这是催款函的主体部分 , 一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容 , 并重新确定一个付款期限 , 提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等 。为了联系方便和实际需要 , 有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名 。
·署名和日期催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期 。名称写在上一行 , 日期写在名称下一行 。
写好催款函的秘诀☆催款函的标题要能概括出信函的内容 , 如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等 。☆催款的日期年、月、日要写全 , 不可略写☆语气不能太硬 , 太硬容易引起对方的反感 , 结果欲速不达 , 或适得其反 , 起不到催款的作用;也不能太软 , 太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习 。
总之 , 写催款函 , 语气要不温不火 , 内容要有理有节 , 这样 , 才能让它发挥最大的作用 。***先生:这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项 。
这笔欠款是1 9**年*月*日发往贵方的那批货物的款项 。我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话 , 到此时为止我们也应该收到您的回音了 。
因此我们就只能认为运输情况良好 , 我们的财会记录正确 。那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张账单 。
为您回信方便 。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封 。
**单位20**年*月*日此函最明显的特点有两点:一是简明 。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确 , 文字简洁 , 内容清晰 。
二是委婉 。此函虽要求对方归还款项 , 但口气十分委婉 , 没有以命令的口气强硬索取.而是以商讨的语气恳求对方 , 这样一来 , 无疑会获取对方的好感 , 从而使此函充满人情味 , 既起到催促对方的作用 , 又不会影响双方的关系 。
2.借款的催款通知单怎么写关于尽快支付欠款的函 XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名); 现就贵司拖欠我司XX款一事向贵司致函如下: XX年X月X日 , 贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》 , 双方约定 , 贵司应于XX年X月XX日支付我司XX款XXXX元 , 余款于XX年X月XX日之前付清.贵司也曾于XX年X月X日支付了部分款项 , 但从XX年X月X日后 , 贵司便未再按约定支付分文 , 现累计已欠XX元.显已违约 。
鉴于双方此前的合作关系较好 , 现特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付 , 我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息 , 甚至采取相关法律措施 , 届时 , 贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失 。此致 敬礼 XXXXXX公司 年月日 。
3.物业费催缴通知单怎么写物业费催缴通知单格式:缴费催款通知书 ____ 业户: ____年度物业费收缴工作已临近尾声 , 经管理处统计 , 您户的物业费自________年______月_______日至___________年_______月_______日共计人民币___________元还未缴付 。
- 回复函无意见怎么写
- 分析品德上自己的缺点怎么写
- 陪嫁单支票怎么写
- 宙斯英文怎么写
- 精气神行书怎么写
- 滴水莲花怎么写
- 鱼具店经营范围怎么写
- 相亲女生怎么写的自我介绍
- 我的财富记叙文怎么写
- 预防针证怎么写