称呼是书信的开头 , 要顶格写 。称呼后面要加冒号 。
二、问候语:如果收信人是长辈 , 可以写“您好”;或“身体好吗”等;如果收信人是平辈 , 可以写“你好”;如果收信人不是一个人 , 一般写“你们好”或“大家好” , 不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”) 。
问候语另起一行 , 空两格写 。
三、正文:这是书信的主要部分 , 要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来 , 要写出真情实感 。如果要说的事情不止一件 , 应每件事写一段 。书信不要使用华丽的词语 , 更不能言不由衷 。
正文可以紧接问候语写 , 也可以另起一行空两格写 。
四、祝愿语:正文写完后 , 通常要向对方表示致敬或祝福 。另起一行 , 空两格写“此致”或“祝你” , 再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话 。同学之间 , 祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容 。
五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字 , 前面还可以注明自己的身份 , 如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等 。
六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方 , 应写清年月日(不写年份是错误的) , 以备收信人日后查阅 。
写完信 , 填写好信封 , 贴足邮票 , 就可以寄出了 。
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