其本质上就是通过对工作现场加强管理,保持其正常秩序,来提高工作效率、保障员工安全 。5S活动是组织管理中的一项基础管理工作,在日本企业中已经得到广泛的应用和不断改进提高,实践证明已经取得了很好的效果 。
在我国企业的实际导入过程中,管理人员又结合国内实际加上了第六个S,即安全(Safety),这样就更全面、更适合在我国企业,特别是煤炭企业中的应用与推广 。2.6S活动的内容 6S活动六大元素的内涵,用几句话简单概括就是:整理——要与不要,一留一弃;整顿——科学布局,取用快捷;清扫——维护保养,故障为零;清洁——形成制度,贯彻到底;素养——遵守标准,养成习惯;安全——安全操作,生命第一 。
下面详细展开说明 。(1)“整理”就是区分“要”与“不要”的东西,并将“不要”的东西处理 。
整理的目的在于腾出空间,防止误用,塑造清爽的工作场所 。其真意为“组织化”,即区分何为“Must”,何为“Want” 。
(2)“整顿”就是将必需品按规定定位、定量摆放整齐,明确标识置于任何人能立即取到和立即放回的状态,即“寻找时间为零,放回时间为零” 。整顿的目的在于使工作场所一目了然,工作秩序井井有条,避免寻找的时间浪费 。
其真意为现场工作流程的合理化,即“摆放的艺术” 。(3)“清扫”就是清除工作场所内的脏污,对异常设备马上检修,消除污染源(跑冒滴漏等),使岗位干净整洁,设备保养完好 。
清扫的目的在于稳定产品品质,争取零故障,并保证员工良好的工作情绪 。其真意为“点检”,以发现问题为着眼点,对已有问题做到“亡羊补牢”,同时对有可能发生的问题做到“未雨绸缪” 。
但是需要格外注意的是,清扫不等同于大扫除,将地、物的表面擦的光亮无比却没有发现隐藏的问题,只能称之为大扫除 。(4)“清洁”就是将前面三个S的实施标准化、制度化,并维持效果 。
清洁的目的在于形成惯例,成为制度化的基础,并作为企业文化的开端 。其真意为强调贯彻实施,即“制度化、标准化、持续化” 。
要具备问题意识,追求完美永无止境,秉持“管理要严、规则要细、推进要实”的原则 。(5)“素养”就是对于规定了的事,大家都按要求去执行,并养成一种习惯 。
素养的目的在于“提升人的品质”,让员工遵守规章制度,培养具备良好素质习惯的人才,铸造团队精神 。其真意是一项管理活动最终还是为了提升员工的品质,是通过外在的行为规范来引导 。
(6)“安全”就是指消除人的不安全行为和物的不安全状态 。安全的目的在于保障员工的人身安全和生产的正常进行,防止各类事故的发生,减少经济损失 。
其真意为“无不安全的设备、操作、现场”,突出人性化管理 。3.6S活动的实施技巧 6S活动从内容来看容易做,却不容易持久,这一点综合过去许多失败的导入案例分析,主要是在于参与者认识上有不小偏差,同时具体实施中缺乏技巧 。
在6S活动的开展中如果能注重如下所述的一些技巧,往往就能起到事半功倍的成效 。(1)“粮草未动,组织先行” 一个企业要顺利推动6S现场管理活动的开展,首先从意识上要扫除每一名员工的临时性、次要性的认识误区 。
因此,成立6S“推行委员会”及“推行办公室”,从组织高度来保障6S活动推行的重视程度 。采用自上而下的方式编制组织机构,做到职责明确、各司其职,让大家知道负责人是谁,分别负责什么内容,给各个部门一个联络的窗口 。
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