（二）特点 。简报具有一般报纸新闻性的特点 ， 这是共性；它又有本身的特点 ， 主要是： 1.内容专业性强 。
公开的报纸 ， 一般是综合性的 ， 内容广泛 ， 各方面的新闻都有 ， 政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻 ， 还有文艺作品 。这样 ， 它就能满足各阶层读者的需要 ， 有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用 。
简报就有所不同 ， 它一般由有关单位、部门主办 ， 专业性十分明显 。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等 ， 分别由主办单位组织专人撰写 ， 传递该项工作的各种信息 ， 包括情况、经验、问题和对策等 ， 一般性的东西少说 ， 无关的东西不说 ， 专业性的东西多说 。
这样 ， 对一般读者来说 ， 能使他们了解工作的进展情况 ， 增强责任感 。对领导机关来说 ， “各级领导接到这样的简报 ， 掌握了情况 ， 有问题就有办法处置了 。”
2.篇幅特别简短 。虽然所有报纸篇幅都有限 ， 文章都较简短 ， 但比较起来 ， 公开的大报 ， 一般都有4版 ， 有4万多字；地方小报 ， 每期也有2万多字 ， 简报姓“简” 。
简 ， 是它区别于其它报刊的最显著的特点 。一期简报甚至只登一篇文章 ， 几段信息 ， 或一期几篇文章 ， 总共一两千字 ， 长的也不过三五千字 ， 读者可以用很短的时间把它读完 ， 适应现代快节奏工作的需要 。
简报的语言必须简明精炼 。3.限于内部交流 。
一般报纸面向全社会 ， 内容是公开的 ， 没有保密价值 ， 读者越多越好 ， 正因为如此 ， 它除了新闻性外 ， 还要求有知识性和趣味性 。简报则不同 ， 它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流 ， 不宜甚至不能公开传播 ， 特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此 。
有的简报 ， 往往是专给某一级领导人看的 ， 有一定的保密要求 ， 不能任意扩大阅读范围 。（三）分类 简报的种类 ， 按时间分 ， 有定期的简报、不定期的简报；按性质分 ， 有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容 ， 有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报 。
1.日常工作简报又称业务简报 。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报 。
它包含的内容较广 ， 工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评 ， 对上级某些政策或指示执行的步骤 ， 措施都可以反映 。它常以定期或不定期的形式出现 ， 在一定范围内发行 。
2.中心工作简报又称专题简报 ， 它是一种阶段性的简报 。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报 ， 中心工作完成 ， 简报也就停办了 。
3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报 ， 它是一种临时性的简报 ， 内容包括会议中的情况、发言及会议决定等 。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报 ， 以起到及时交流情况 ， 推动会议的作用 。