7.简报怎么写啊简报简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程 。
今日的简报中 ， 简报软件都不可或缺 。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的简报软件 。
但当我们要表述一些复杂的图表 ， 而这些软件的有限功能未能有效帮助我们 ， 就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作 。简报的架构要做一个好的简报 ， 可以依从下列四个步骤： ●计划：了解你的听众 ， 如他们的背景、需要、甚至演讲的地点 。
对小学生作的简报 ， 要活泼简明；对大学生作的简报 ， 要清楚而不含糊 。在会议室作简报 ， 可以讲得快一点；在学校的礼堂简报 ， 因为回音的影响而要慢慢讲 。
当时间不够 ， 就要对内容有所删减 。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容 。
●准备：先设立主题 ， 然后是这个简报的各个目的；之后开始写大纲、衔盖的范围 。简报应该鼓励讲者和听众的互动 ， 引起他们学习的兴趣 ， 并鼓励他们作出回应 。
●发表：现今发表简报 ， 都会借助简报软件 ， 而很少印出或手写投映片 ， 所以在发表时要好好熟习 。避免在简报上引入过量的动画 ， 以免听众分神 。
如果简报内容对听众很重要 ， 可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内 ， 并把全份投映片连同笔记打印交与听众 。●检讨：很多时我们做简报后 ， 都需要向另一班听众重覆 。
因此 ， 赛后检讨非常重要 ， 以使下一次简报时可以做得更好 。有用的道具●瀑布图：图的Y轴表示100%的市场占有率 。
这种图会把市场占有率由大至小 ， 顺序以棒型图枚举 。●BCG矩阵：一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思 ， 但其实这个图并非固定 ， 反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善 ， 从而扭转形势 。
●SWOT分析：SWOT分析的好处是简明清楚 ， 每一项都详列 ， 有助决策 。简报要避免的地方●字体要够大 。
太细的话 ， 摆出来也没有人可以看到 ， 就失去了意义 。●切忌在简报内插入表格 ， 特别是资产损益表之类的表格 。
没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容 。●切忌贪心 ， 在每一版塞入太多内容 。
每一版内最多放四、五行 。太多的话 ， 也最多分成两版或三版表示 。
要是你发觉你的内容超过三版 ， 那表示你的简报不够简洁 。作为公文的“简报”：一、概念简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种 ， 是信息类公文中最重要、最常用的一种 。
它是一种机关文书 。二、作用 1、反映情况 。
通过简报 ， 可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验 ， 及时反映给各级决策机关 ， 使决策机关了解下情 ， 为决策机关制定政策、指导工作提供参考 。2、交流经验 。
简报体现了领导机关的一定指导能力 ， 通过组织交流 ， 可以提供情况、借鉴经验、吸取教训 ， 这样对工作有指导和推动作用 。3、传播信息 。
简报本身即是一种信息载体 ， 可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况 ， 吸收经验、学习先进、改进工作 。三、简报种类 可分为三种类型： 1、工作情况简报 。