上面提到的这篇报告 , 其结构简单明了 , 基本框架如下:
各位代表、同志们:
我代表……做报告 , 请各位代表审议 。
一、过去工作回顾
二、未来工作展望
通读全篇 , 我们可以发现工作报告有如下几个特征:
1、总结的客观性
2、措施的可行性
3、执行的约束力
4、明确的目的性
这几点 , 在以下的探讨中我们会有更深的认识 。
在过去工作回顾这部分 , 常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点 。我们知道 , 只有认真分析总结经验教训 , 才能更好地为下一步工作提供参考依据 。业绩是肯定成绩 , 鼓舞人心的;体会是交流心得 , 再接再厉的;问题是发现不足 , 予以改进的 。
在未来工作展望这部分 , 常常是先分析形势 , 然后明确任务 。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分 , 它可以让员工知道当前的情况 , 增强他们的归属感 。明确任务时一定要具体:首先是基本情况 。需要对前期计划执行情况进行概要说明 , 从而根据下阶段的特点 , 找出当前执行计划的有利条件和不利因素 , 以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上 。其次是经预测和论证 , 客观地把工作计划分解到各具体部门 , 使之成为各部门的具体任务 , 包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求 。最后是步骤和措施 。它要求写明“怎样做”的问题 , 包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等 。它要尽可能便于检查 , 以确保工作计划在执行中环环相扣 , 衔接自如 。<
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