一般研讨会议流程怎么写( 三 )


(4)决定授权范围内的人事任免及奖惩事项;
(5)研究部署公司日常(双周)各项重要工作;
(6)研究制定公司内部管理机构、分支机构设置方案;
(7)研究制定公司基本管理制度和管理规范;
(8)讨论、审议公司各部门提请研究的重要问题;
(9)协调、督查副总经理、总经理助理、财务负责人的工作;
(10)其他需经总经理办公会议讨论、研究的事项 。
4、经理办公会议的筹备
(1)经理办公室负责总经理办公会议的筹备工作 。
(2)总经理办公会议的议题征集 。
1)总经理办公室负责提前做好会议议题调查、敦促工作,使有关领导和部门早做准备;
2)负责征集的会议议题的审阅协调工作,对尚不成熟或需要与有关部门协商的议题及时提出处理意见或建议;
3)具体做好议题安排方案,避免“有例会无议题”或议题“成堆”;避免把不成熟的议题提交会议讨论,造成久议不决 。
(3)总经理办公会议的通知
总经理办公室负责于会议召开前及时发出会议通知,明确会议时间、地点、出席人、主持人、记录人、讨论议题等内容 。
例会议题应于会议召开前1-2天通知与会人员,相关资料尽可能随会议通知一并印发;特别会议议题一般提前半天通知与会人员 。
(4)总经理办公会议的会场布置
总经理办公室在会前派专人做好会场布置安排等相关工作 。
5、总经理办公会会议纪要
总经理办公室责成专人负责会议记录,会后及时撰写会议纪要,准确、清楚、充分表达会议讨论情况 。会议纪要经总经理审核确认无误后,由总经理办公室印发或通过邮件发送 。
6.怎样写会议流程1、了解会议主持人的意图,尽可能全面掌握将要召开的会议内容 。
2、列出会议议题大纲,一是主管说什么就写什么,二是若主管相信你,并有口头提示,你可增进自己在一段时间内发现的公司存在的问题;最后将会议议题回馈 。
3、提前至少1天通知与会人员(除例行紧急会议)并提醒准备参会资料,或告知会上会分发 。
4、开会前准备,水笔、板擦的准备,投影仪的准备,插座的准备,扩音、录音、摄影等设备 。
5、会议记录、会议签到表的准备 。
6、在会议议题的基本上,做好会议记录,时刻把握住会议内容要点,并做适当补充 。
7、整理会议记录,将会议记录经由主持人过目后,发给相关与会人员 。
8、掌握会议召开的原则:要让会议召开有一定的正式与隆重感,要将探讨的问题事先计划好,参会人员不是摆设、需与会议议题相关人员,会后需明确会议的结案与否及相关的事项的负责人员或部门单位 。
7.讨论会的具体操作流程要怎么写啊一、会前:1、会前3-5天发放讨论会通知,说明讨论会时间、地点、参加人员、讨论主题(纲要)2、与个别讨论人员交流;3、确定能参加人员名单、领导名单、会场布置、服务人员等4、检查会场布置、音响、座位、茶水、食品等各种附件等 。
5、组织人员提前10-30分到场,打开灯光、空调、播放音乐,摆放席卡等其他材料6、欢迎参会人员到场,签到,安排座位,安排服务人员上茶水等,引领领导就座:三、会中:1、主持人宣传讨论会开展,介绍讨论会的目的和讨论主题,以及研讨活动开展的过程总结;2、根据现场的活跃程序,可由参会者自由发言,或按事先确定好的逻辑顺序各别发表意见 。个人时间和总时间需要控制说明 。
安排专人记录 。3、主持人对跑题,偏题、超时的发言,要及时控制,每位发言者发言后一般不予任何评价4、发言结束后,由主持人感谢各位的发言,并邀请到会领导讲话5、主持人总结,结束 。