一般研讨会议流程怎么写

1.一般研讨会议流程怎么写一、确定会议主题
现在社会是一个高效率的社会,无论是机关、组织还是企事业单位,都必须减少会议,开有效会议 。所以确定会议主题十分重要 。会议主题一般由公司管理层确定,或者由具体办事部门或者人员提出 。对于必须研讨的会议,我们就要围绕主题组织会议了 。
二、确定会议具体内容
围绕会议主题,我们要研究会议内容,包括会议分几个议题,会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等 。
三、确定参会人员
围绕会议内容,我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人 。只有确定好参加人员,我们才能安排会议时间和流程 。
四、确定会议时间
确定会议时间要首先征求主要领导意见,只有主要领导有时间,会议才能召开 。其次是征求其他人员时间,如果符合会议规定人数,就可以确定时间了 。
五、确定会议地点
我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突 。
六、下发会议通知
将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了 。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等 。
七、会前准备
按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷 。确定参会人员的行程,是否能够按时到会 。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南 。摆放茶水、纸笔等 。会前这些准备必须到位 。
八、召开会议
会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录 。注意提前准备好主持词,并摆放到位 。
九、结束会议
会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪 。整个会议结束 。
2.讨论会的具体操作流程要怎么写一、会前:
1、会前3-5天发放讨论会通知,说明讨论会时间、地点、参加人员、讨论主题(纲要)
2、与个别讨论人员交流;
3、确定能参加人员名单、领导名单、会场布置、服务人员等
4、检查会场布置、音响、座位、茶水、食品等各种附件等 。
5、组织人员提前10-30分到场,打开灯光、空调、播放音乐,摆放席卡等其他材料
6、欢迎参会人员到场,签到,安排座位,安排服务人员上茶水等,引领领导就座:
三、会中:
1、主持人宣传讨论会开展,介绍讨论会的目的和讨论主题,以及研讨活动开展的过程总结;
2、根据现场的活跃程序,可由参会者自由发言,或按事先确定好的逻辑顺序各别发表意见 。个人时间和总时间需要控制说明 。安排专人记录 。
3、主持人对跑题,偏题、超时的发言,要及时控制,每位发言者发言后一般不予任何评价
4、发言结束后,由主持人感谢各位的发言,并邀请到会领导讲话
5、主持人总结,结束 。
四、会后:
1、对会议讨论记录进行整理,对讨论较关注、重复多次的内容进行梳理,提出分析结果和整改建议,形成报告,报至相关领导 。
2、收悉领导批复,反馈至相关部门科室(是否公示),要求进行整改 。
3、要求各部门反馈整改措施和方案(明确时间表),根据时间表进行跟踪和收集整改结果 。再反馈至领导 。
4、会议所有材料归档 。
3.会议流程怎么写会议策划
会场预约
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