1.一个公司完整的会议议程怎么做工作流程
1、组织会务工作小组 , 确定会务组领导及成员 , 制定会议准备工作部署;
【公司年会议程怎么写】2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
3、发布会议通知 , 包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况 , 安全应急预案情况 , 形成会务指南样稿 , 经会议小组领导确认后开始印刷;
5、根据确定的会议议程 , 制定会议预算 , 申请专项会务费用;
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容 , 经会议小组领导确认后 , 开始制作横幅、参会证、桌签;
7、组织布置会议室 , 并确定室内各项设备到位情况 , 包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备;
8、检查各项宣传材料到位情况 , 包括横幅、路引、桌签、参会证;
9、检查各项会务资料到位情况 , 包括汇报材料、会务指南;
10、检查会议住宿、餐饮安排情况 , 如有晚宴 , 要协调好地点、酒水;
11、跟踪参会人员行程安排 , 人员到位后发放资料袋 , 包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;
12、安排好会议车辆 , 迎接参会人员到达会议地点 , 安排参会人员住宿;
13、会议前期 , 全面检查各项工作落实情况 , 安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;
14、会议开始前 , 做好参会签到 , 向会议主持人通报人员参会情况;
15、会议开始后 , 安排会议期间茶歇的催要 , 会后餐饮落实;
16、会议结束后 , 回收自带设备、整理会议纪要 , 发布会议成果 , 总结会议组织经验教训;
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后 , 要制定详细的会议方案 , 对材料准备、物资准备、组织安排设定专门的人员负责完成;
2、根据会议方案制定会议预算 , 并提前申请费用 , 费用要以7分支票和3分现金组成;
3、因会务指南需要确定的事项较多 , 因此会议通知要提前发布 , 会务指南可在参会人员到达后分发;
4、会务组要提前安排人员到达会议现场 , 安排会议室、住宿、餐饮事宜;
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接 , 并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置;
6、整个会议过程中 , 要安排监控人员 , 检查会务组各项工作落实情况 , 所有异常情况记入工作日志 , 作为会议经验教训总结的依据;
例外情况
1、发生安全事故 , 立即上报会务组领导 , 并按照应急预案解决 , 并记入工作日志;
2、发生会议议程的变更 , 要立即通知所有参会人员 , 并记入工作日志;
3、发生会务组人员的变更 , 要重新明确分工 , 并寻找替补人员 , 变动情况记入工作日志; 以上内容来自MBA智库 。
2.会议议程怎么写制定出一个好的会议议程方案并不容易 , 需要对整个会议有较好的把控 , 这需要多年的经验积累 , 而参考好的会议议程方案也能有所帮助 。以下是一个优秀的会议议程方案 , 很值得借鉴 。
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