(4)丰富员工生活 , 答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力 。(5)让员工充分的展现自我 , 在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感 。
(6)加强领导与员工之间的互动 , 让我们在同一舞台共同交流、联欢 。五、参会人员:(待定)公司全体人员 , 约 人左右 。
参会人员六、年会设置奖项:(待定)七、年会预算八、年会分工及时间进度九、年会流程 。
5.开会时怎么样写会议记录会议记录的写法
会议记录 , 是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料 。
会议记录有“记”与“录”之分 。“记”又有详记与略记之别 。略记是记会议大要 , 会议上的重要或主要言论 。详记则要求记录的项目必须完备 , 记录的言论必须详细完整 。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录” 。“录”有笔录、音录和影像录几种 , 对会议记录而言 , 音录、像录通常只是手段 , 最终还要将录下的内容还原成文字 。笔录也常常要借助音录、像录 , 以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证 。
简单来说就是
时间、地点、会议主持人、参加人员、缺席人员;会议主题、议程、内容、各人的发言情况等等 。
会议记录应包括的内容及写作格式————
会议结束后重新整理所记录的内容 , 尽可能维持在一页的长度 。会议记录应有组织地整理如下:
标题 , 会议目标 , 主席名字 , 缺席及出席人名单应列在会议记录起头处 。
使用列点或简短的一段文字 , 名数与会者重点
工作分派情形及完成日期记录无误 。
通过此决议的评估标准(如有必要) 。
会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分 。
将此份会议记录发送给与会者 。
会议记录的详细内容包括那两个部分:
第一部分 , 是记录会议的基本情况 。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人 。这些内容要在宣布开会前写好 。至于出席人的姓名 , 会议人数不多 , 可一一写上 。会议人数多 , 可以只写他们的职务 , 如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数 。如是工作例会 , 可只写缺席人的名字和缺席原因 。
第二部分 , 是记录会议的内容 。它是会议记录的主要部分 。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等 。内容的记录 , 有摘要和详细两种 。
(一)摘要记录 。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言 , 以及决议 , 不必“有闻必录” 。所谓重点、要点 , 是指发言人的基本观点和主要事实、结论 。对一般性的例行会议 , 只要概括地记录讨论内容和决议的要点 , 不必记录详细过程 。
(二)详细记录 。对特别重要的会议或者特别重要的发言 , 要作详细记录 。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话 , 不管重要与否 , 最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应 。如果发言者是照稿子念的 , 可以把稿子收作附件 , 并记下稿子之外的插话、补充解释的部分 。
会议记录应该突出的重点有:
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
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