档案管理方案怎么写( 二 ) _档案管理

四，有关干部人事管理，工资，职称，编制等方面的文件材料的立卷及工作人员的干部档案和工人档案，由政工科管理。五，有立卷和归档职能的科室（办）应在第二年上半年向办公室移交档案，办公室档案员和科室（办）移交人根据移交目录，清点核对，并履行签字手续。
财务档案从立卷之起可以在财务部门保管一年，但应指定由专人保管，超过一年必须按时移交。六，办公室负责档案管理的专兼职人员，应会同业务科室，根据工作需要，编制必要的目录，卡片，索引等工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为本单位各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果。
七，归档范围，保管期限和档案销毁（一）归档的文件材料的范围：凡是反映本单位党务工作和业务工作活动，具有查考价值的文件材料均属归档范围。1，上级机关或业务主管部门的文件材料：（1）上级召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；（2）上级颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件，以及普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；（3）上级领导等视察，检查垦区社保工作时的重要指示，讲话，贺词，照片和有特殊保存价值的录音，录像等材料；（4）代上级草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；（5）代上级转发本单位的文件（包括报纸，刊物转载）。
2，本单位的文件材料：（1）本单位组织召开的社保系统工作会议，社保系统专业会议的全套文件材料以及各种声像材料；（2）本单位党组，行政领导会议（局务会议）材料；（3）本单位颁发的（包括转发及与其他行政部门联合颁发的）各种正式文件的签发稿，印制稿，重要文件的修改稿；（4）本单位的请示与上级机关或主管部门的批复文件，下级机构的请示与本单位的批复文件；（5）本单位及其内部职能部门业务运行活动形成的工作计划，总结，报告，年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等；（6）反映业务活动和业务规范化管理的文件材料；（7）反映业务活动原始资料和基础数据资料（重要基数），信息化处理（上传和下载）和信息系统运行的数据资料（包括备份的计算机盘，片），工作记录等；（8）需建立和反映的各业务险种的个人帐户资料；（9）对下级检查，调查研究形成的重要文件材料；（10）统计原始台帐，统计报表，汇总的统计报表和统计分析资料（备份的计算机盘片等）；（11）本单位形成的凭证，帐薄，财务报表，其他财务资料和汇总的财务报表（备份的计算机盘片等）；（12）审计工作中形成的审计通知书，审计调查通知书，审计工作底稿，审计报告，审计意见书和审计决定等；（13）本单位购建办公楼，重大修缮项目，征用土地以及基本建设工程施工，竣工，购置大中型设备的文件材料，信息化管理系统的开发建设等文件材料等；（14）本单位制定的条例，准则，章程和各项管理制度等文件材料；（15）本单位成立，合并，撤销，更名，启用印信及组织简则，人员编制等文件材料；（16）本单位，本系统的历史沿革，大事记，反映重要活动事件的剪报，声像材料，荣誉奖励证书等文件材料；（17）本单位（包括上报，下批）干部任免（包括备案），调配，培训，专业技术职务申报，考试和评定，考核聘任，党员，团员，干部工勤人员名册，报表，以及工作人员的考试，考核，考勤，评聘，录用，转正，定级，调资，退职，退休，离休，评残，抚恤，死亡等工作及干部评优奖惩等文件材料；（18）本单位和按干部管理权限规定的为下级单位办理的干部，工人的转移工资，行政，党，团，工会组织介绍信及存根；（19）财产物资，档案等的交接凭证，清册。（20）本单位的业务宣传，"CI"策划的定稿和印本，编印的情况反映，简。