薪酬|PPT秘籍：能搞定客户、老板的PPT才是你的本事( 二 ) 集成电路|招聘|汽车

当把时间都花在排版、字体或字级的选择上，反而漏掉或没有着墨在“读懂”的部分，就会产生简报页面整体看起来不错。
但受众听完后，仍然不懂简报的逻辑与架构，这点请职场人务必注意，切勿制作出本末倒置的简报。
叁、惟有换位思考才有可能打中对方的需求
市场上常看到旧世代的思维想打入年轻世代市场的广告案例，但两者的生活与行动思维大不相同，如果没有使用正确的途径，调查年轻世代的思考逻辑、生活模式或趋势时，就很难打中痛点需求。
例如，利用电视广告想要打中重度使用手机的青少年族群，等于是无用的广告，都能看出所支持的目标族群接受资讯的差异性，因此在思考与制作简报的阶段，必须使用换位思考的思维模式来检视。
那么，如何使用换位思考的角度来检视介绍型简报呢？
在初步完成介绍型简报内容后，如果时间还够，尽管只有一个下午或缴交期限前一天都好，这段时间建议职场人将自己催眠成客户。
从模仿客户开始，告诉自己是谁、什么职位，目前遇到这样的问题，看到厂商提供这份简报，你在看每一页的感受是什么？
以及读完简报后有没有让自己心动？会不会觉得这份简报真的能打动你？透过这种方式就能够很快加强换位思考的练习。

如果今日要对客户进行介绍型简报说明，对方前来开会的是中层主管与执行下属，请职场人打从心底说服自己就是代表对方公司的中阶主管，并思考公司的中阶主管，在看完自己所制作的这份介绍型简报后，会执行哪些动作。
例如，回去后必须简要地报告给主管的上司了解、需要安排下属的执行时间与确认联络窗口等，因此在简报内容上，就要多著墨如何简洁快速地描述其效益与价值，并先将可能的日期时程安排好，解决中阶主管的功课。
如果对方是总经理或具决策能力的高层主管，介绍型简报内容架构，就要将花多少预算、达成效益与其他客户合作的成功价值放大，先让决策者内心产生放心、确认方向或此策划可行的“感觉”就可以，
再来就要加强能够达成与解决实质问题的效益，而执行细节就可以淡化，只需要谈目标时程、相关预算与确认内容方向。在不同受众的状况下，介绍型简报内容、排序、重点就完全不同。
肆、从“简报制作者”进化到“简报策划者”
当职场人在制作简报时，如果能够转换自如地改变思考高度，相信通过换位思考，能够将简报所陈述的广度与深度都更往上一个层次，让职场人不只是一位“简报制作者” ，而是一位“简报策划者” 。
两者的差异就在于简报制作者是将简报页面制作出来，但提升到简报策划者阶段，思考的是在短短数十分钟的时间内，埋入简报内容的伏笔、层次与逻辑脉络，打中客户的内心，让自己所制作的简报提案具说服力，与其他人的简报内容差异立判高下。
例如在职场上，老板或上司告知需要准备公司某产品资料简报给客户，简报制作者就会制作出某产品说明与规格的简报页面，可能1或2页就结束这个简报需求。
但如果换成简报策划者，就会开始思考这份简报所产生的可能情境为何，老板要面对客户，只会谈这一项产品吗？客户对于公司了解吗？会不会有其他的产品合作机会？万一这个产品不符合客户需求，我们要提出什么对策？
因此简报策划者对于简报的功用，就会从加入简易的公司介绍、产品线系列至主产品介绍，以及在附件中加入其他产品的说明页面，但不一定会出现在简报中，而是等到言谈中突然讲到另一个产品，就可以马上看到简报画面，这样就能看出简报制作者与简报策划者的差异。