教你sumif函数用法提高工作效率 sumif函数的使用方法

今天我们来唠唠Sumif这个函数 。跟大家分享4个我不说,你不知道的sumif函数的使用方法,废话不多说,让我直接开始吧
一、了解sumif函数Sumif函数相信很多人都非常的熟悉,但是为了照顾下不熟悉的小伙伴,我还是再来介绍下它,如果你已经非常熟悉这个函数了,可以跳过这部分直接往下看
Sumif函数:根据条件对数据进行求和
语法:=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
第一参数:Range:条件区域,用于条件判断的单元格区域 。
第二参数:Criteria:求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件 。
第三参数:Sum_range :实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用 。
以上就是sumif函数的作用与参数,我通过一个例子来实际感受下这个函数,如下图我们想要求一下行政部的薪资总和,只需要将公式设置为:=SUMIF(B2:B20,”行政部”,D2:D20)即可

教你sumif函数用法提高工作效率 sumif函数的使用方法

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以上就是sumif的基本用法,下面我们就进入今天的正题,介绍4个你不知道的sumif的使用方法
二、进行数据查询数据查询很多人第一时间想到的就是vlookup函数,但是sumif在特定的条件下也是可以进行数据查询的,想要利用sumif对数据进行查询有2个必要条件
1.数据源中不能存在重复数据(这点与vlookup一致)
2.查找的结果必须是数字
【教你sumif函数用法提高工作效率 sumif函数的使用方法】如果你的数据源满足以上2个条件就可以利用sumif进行数据查询,它就是sumif函数的常规用法,比如在这里孙尚香的考核得到,只需要将公式设置为:=SUMIF(B2:B12,E2,C2:C12)即可找到正确的结果

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对于这样的数据,如果你需要进行多条件查询,我们利用sumifs函数就可以轻松搞定,比vlookup简单多了
三、第三参数是可以省略的Sumif函数是可以省略第三参数的,因为它是一个可选参数,比如在这里我们想要求这一列数据中大于200的数值之和,只需要将公式设置为:=SUMIF(A2:A13,”>200″)即可
在这里需要注意的是:如果我们将第三参数省略掉,函数就会根据第一参数来进行求和计算,这个时候第一参数的一定要是数字 。

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四、关键字求和根据关键字求和,这也是一个粉丝问到的问题,比如在这里,我们想要计算车间的工资总额,就是想要求一下部门中包含车间两个字的薪资总额 。对于这样的问题我们也可以使用sumif函数来解决
在这里我们需要借助一个通配符(*)星号,它的作用是表示任意多个字符,我们只需要将公式设置为:=SUMIF(B2:B20,”*车间*”,D2:D20)就能计算所有车间的薪资总额,在这个公式中车间就是关键字,只要部门中包含车间2个字的都会被统计

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五、多区域计算很多人的印象里sumif函数仅仅只能计算一个数据区域,其实它是可以进行多个重数据区域的计算的,不过需要满足2个条件
1.数据都是1维表格
2.它们的表格格式是一样的
比如在这我们想要计算下杨戬1月与2月的考核总分,只需要将公式设置为:=SUMIF(B2:F12,C15,C2:G12)即可算出总分,跟大家简单的介绍下这个函数

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第一参数:B2:F12,它是一个表格的姓名列到第二个表格的姓名列