你是不是也有这样的经历?
马上要进行职称考试了,可就是不能集中注意力看书 。或者是拿起书来,还没看几页,不是摆弄会儿手机,就是要吃点水果,心思总是很难集中在书上 。
有时候好不容易坚持学习了一上午,可做课后习题测试检查学习效果时才发现,做错了很多道题,学习效果极为不佳 。
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明明知道考试过不去会影响晋级和薪水,可就是管不住自己,只得任由各种不想读书学习的小心思来捣乱 。
你是不是也有类似的烦恼?在这个信息爆炸的时代,我们总是被各种信息干扰,我们的时间也因此变得越来越碎片化 。想要集中注意力完成一件事,变得异常困难 。
那在职场上如何才能集中注意力,提高工作效率,快速完成各项工作任务呢?
一、注意力不集中的原因首先,我们分析一下注意力不能集中,无法做到专注的原因 。
1.环境因素第一个因素是环境因素 。
和上学时学校的环境不同,进入职场后,我们的工作环境很难像学校一样安静整洁,身旁都是在学习的同学,这让我们很难再找到学习的氛围 。嘈杂的工作环境可能会让你总是被打断,无法安心完成一项任务 。
2.任务因素除了环境因素外,各种要完成的任务也会让我们心生焦虑,无法集中注意力认真完成其中的一项 。
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3.个人因素当然,我们自身的性格特点,和处理事情的方法和技巧,也是注意力不集中的一方面 。
比如性格乐观的人面对同样的工作压力,能及时调节心态,脚踏实地,埋头苦干 。
而性格悲观的人则立马表现出紧张焦虑,一副无所适从的模样,仿佛天都要塌下来了 。
二、4招快速集中注意力,提高工作效率那么,针对以上影响我们专注力的3个因素,我们应该采取什么样的对策呢?我来介绍4个方法:
1.优化环境法第一个方法,是优化环境法,说白了就是创造整洁、舒适,有利于完成任务的环境 。
有研究表明,杂乱无章的环境会让我们的注意力分散,办事效率低,增加我们的焦虑和压力水平 。清理我们工作环境周围一切杂乱无章的物品,可以让我们更聚焦当下的任务,避免分心 。
比如,每天上班,我们可以先清理我们的办公桌,让办公桌面上除了要用电脑或书籍外,没有像手机,水果或是咖啡之类的杂物 。
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我们的电脑上也要关闭用不到的程序和界面,不要让不时弹出的游戏和聊天界面干扰到我们 。
手机也一样,关掉所有会影响你的APP,比如微信,QQ,抖音,以及各种其他浏览器,把手机调到静音模式,并把它放在远处 。
如果条件允许,最好能保持我们的房间井然有序 。因为堆满杂物的房间会增加我们的焦虑 。
对于环境,除了整洁外,保持舒适也很重要 。
舒适的环境首先要安静,不要让外界的噪音轻易干扰到你 。
其次,环境尽量要固定 。有经验表明,固定的工作环境有利于我们迅速进入工作状态,工作效率也最高 。学习环境也一样,频繁更换学习环境会转移我们的注意力,不利于学习 。
最后,舒适的环境要有适宜的温度、湿度 。不能让过冷的凉风把我们吹感冒,也不能让闷热潮湿的环境让我们无法安心学习 。
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2. 优先顺序法第二个方法是优先顺序法,意思是要安排任务的优先顺序,把要做到事情按轻重缓急分类,先做最应该做的那件事 。
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