外勤人员管理 外勤人员管理软件推荐


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1、现场员工手机下载安装商掌宝app 。注意从商掌宝官网下载 。市面上的软件版本比较老,可能不好用 。
2、员工登录后,主菜单中有“操作帮助” 。点击进入,按帮助即可操作 。员工的登录账号和密码是管理人员通过添加员工(功能区-组织机构管理-添加员工)登录电脑后分配的 。
3、员工登录后,选择考勤管理-签到打卡功能,打卡开始定位 。定位启动后,手机每10分钟记录一次定位位置,在工作过程中,这个定位会形成员工一天的行动轨迹 。
4、员工可以看自己当天的定位轨迹,选择考勤管理-我的轨迹 。点击“列表”可以看到当天工作时段的定位记录 。注意,工作期间,每10分钟左右要有一次定位记录 。只有这样才能证明员工是在工作 。如果一个小时没有记录,就不能证明员工在预定的线路上,处于工作状态 。
5、打卡下班,解锁,系统将不再定位员工 。具体操作方法见步骤(3) 。明确告知员工只有打卡才能停止定位,要求员工按时上班,保护隐私 。
6、如果查看曲目时点击了“列表”,发现定位缺失或失败,都是手机权限导致的 。请员工根据提示检查手机权限 。截止日期正常,几天后仍不正常者,严格按考勤制度处理 。
7、员工也可以定位打卡上岗,手动打卡证明自己的位置 。如图,员工到达工作场所时调用达卡,离开时调用其离职卡,形成如图所示的轨迹 。图中员工9:34到达中公大厦,9:55离开 。上班21分钟,15分钟到增光嘉园,10分钟上班,13分钟到中国建材大厦,然后在这里待52分钟才走 。很明显,不管要求员工去哪里(比如乡镇),只要他能在那里打卡,就证明他真的去了 。
8、各级管理人员可以使用手机或电脑查看员工行踪 。每个经理都可以查看他的直接或间接下属 。对于同级或上级,没有查看权限 。
9、移动视图:考勤管理-孩子跟踪 。
10、电脑视图:功能区-考勤管理-业务跟踪 。选择您想要查看的员工 。
11、轨迹示例:图中,员工7:26在此打卡,然后出发,途经7:36、7:46等地 。7:56到达这里停留2小时,到达下一个位置9336056,停留4小时,到达下一个位置1:56 。
12、5:48到达龙珠岁宝网点(客户),填写现场工作记录 。点击图标,可以看到具体填写的内容和拍摄的相关照片,如下图所示 。1:08员工在这里打卡下班,结束一天的工作 。此时,系统将不再定位员工,直到他们下次打卡上班 。
13、常见的轨迹类型有三种:轨迹1:员工在固定位置(每隔10分钟,定位点集中在此);轨迹2:表示员工在较小范围内流动;轨迹三:意味着员工活动范围大 。
14、电子围栏设置:登录电脑,功能区-考勤管理-系统管理员功能-设置电子围栏 。如果员工有固定的工作区域,如步骤11中的轨道1或轨道2,在这两种情况下,都可以为该员工设置“电子围栏” 。只有所有仓位都在围栏内,工作时没有漏仓,才是正常的 。
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